用户手册

X-Table — 用户手册

X-WORLD 电子表格编辑器，直接在浏览器中运行

X-Table 是一款与 Excel 类似的电子表格程序：可以用它记录清单和台账、计算预算、制作图表、对数据排序和筛选、编写公式以及打印报表。X-Table 与文字处理程序 X-Word 一起组成 X-WORLD 办公套件。

本手册逐一介绍界面中的每个按钮：它的作用以及使用方法。按钮名称与程序简体中文界面中的显示一致。

  • 无需注册浏览器版无需账户，也无需登录。
  • 文件保存在您的电脑上工作簿从电脑打开，并保存（下载）到电脑。表格不会被发送到任何地方。
  • 草稿不会丢失当前工作会自动作为草稿保存在浏览器中：即使不小心关闭了标签页，也可以接着继续。
  • Excel 格式主要格式为 Excel 工作簿 .xlsx。同时支持 CSV、PDF 和网页。

按键。本手册列出的是 Windows 和 Linux 下使用 Ctrl 键的快捷键。在 Mac 上，请用 Cmd (⌘) 代替 Ctrl，用 Option 代替 Alt。

草稿不能代替文件。草稿只保存在这台电脑的这个浏览器中。如果清除了网站数据、换用其他浏览器或在“无痕”模式下打开页面，草稿就不存在了。重要的表格请务必保存为文件：文件 › 保存 或 Ctrl+S。

程序窗口

X-Table 窗口由以下几个区域组成（从上到下）：

  1. 标题栏 — 工作簿名称、快捷按钮（保存、撤销、重做）、命令搜索和主题切换。
  2. 功能区 — “文件”、“开始”、“插入”、“绘图”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“自动化”等选项卡及其命令按钮。
  3. 编辑栏 — 名称框、取消和输入按钮、插入函数按钮，以及显示当前单元格内容的编辑框。
  4. 工作表网格 — 单元格本身，以及列标（A、B、C…）和行号（1、2、3…）。
  5. 工作表标签 — 在工作簿的各工作表之间切换，并进行水平滚动。
  6. 状态栏 — 工作模式、所选单元格的求和与平均值、视图模式和缩放比例。

标题栏

标题栏中间显示工作簿名称，例如 工作簿1.xlsx。名称后的圆点“•”表示工作簿中有未保存的更改。名称左右两侧是以下按钮：

自动保存
开关。打开后，已在磁盘上有文件的工作簿会在每次更改后自动保存。在浏览器中，工作簿是通过下载文件来保存的，因此这里防止数据丢失主要靠浏览器中的草稿；文件请手动保存。
开始
带房子图标的按钮。打开起始屏幕：新建工作簿以及最近使用的工作簿列表。
保存 Ctrl+S
保存工作簿。如果工作簿从未保存过，会打开 文件 › 另存为 页面。在浏览器中，.xlsx 文件会下载到“下载”文件夹（如果浏览器询问保存位置，则保存到您选择的文件夹）。
撤销 Ctrl+Z
撤销上一步操作。没有可撤销的操作时，按钮显示为灰色。
撤销列表
“撤销”按钮旁的小箭头。显示最近最多 20 步操作；单击某一行，会一次撤销该操作及其之后的所有操作。
重做 Ctrl+Y
恢复已撤销的操作。
更多命令
“…”按钮。快速访问菜单：“新工作簿”、“打开…”、“另存为…”、“升序排序”、“立即计算”、“打印…”。
搜索命令
右侧带放大镜的按钮。打开命令面板：输入操作名称（例如“冻结”或“边框”），然后从列表中选择命令。不记得某个按钮在哪个选项卡上时非常方便。
分享
用于导出工作簿副本的菜单：“导出为 PDF…”、“将副本另存为 Excel 工作簿 (.xlsx)…”、“导出为 CSV…”、“导出为网页 (.html)…”。副本会下载到电脑；正在编辑的工作簿保持不变。
批注
打开工作簿中所有批注的列表。
深色模式
在浅色和深色界面主题之间切换。右键单击可打开选项：“系统”、“浅色”、“深色”（“系统”跟随操作系统的设置）。

功能区

功能区是标题栏下方带按钮的选项卡区域。按钮按用途分成若干组（剪贴板、字体、对齐方式等）。

  • 切换选项卡 — 单击选项卡名称。
  • 折叠功能区 — 再次单击当前已打开的选项卡，或双击任意选项卡。此时只保留选项卡名称这一行，为表格腾出空间。再次单击即可展开功能区。快捷键：Ctrl+F1。
  • 带箭头的按钮会打开菜单。对于分成两部分的按钮（例如“下划线”、“边框”、“填充颜色”），主体部分直接应用上次选择的选项，箭头则打开选项列表。
  • 滚动功能区 — 如果窗口较窄、按钮放不下，功能区两端会出现向左和向右的滚动按钮。也可以用鼠标滚轮或触控板手势滚动功能区。
  • 提示 — 将指针悬停在按钮上，可以看到按钮名称及其快捷键。
  • 键盘操作 — 按下并松开 Alt：选项卡和按钮上会出现字母提示。按相应字母即可不用鼠标选择选项卡和按钮。
  • 上下文选项卡 — “表格设计”、“图表设计”和“页眉和页脚”仅在选中表格、图表或编辑页眉页脚时出现（参见上下文选项卡一节）。

编辑栏

编辑栏位于功能区和网格之间。它显示活动单元格的实际内容：如果单元格中是公式，网格中显示的是结果，编辑栏中显示的则是公式本身。

名称框
左侧显示活动单元格的地址（例如 B4）或所选区域的大小。在框中输入地址（D200）、区域（A1:C10）或区域名称并按 Enter，X-Table 会跳转到该处并选中这些单元格。名称框的箭头会打开工作簿中已定义名称的列表。
取消 (✕)
输入时出现。取消输入并恢复单元格原来的内容（与 Esc 键相同）。
输入 (✓)
输入时出现。将输入的值写入单元格（与 Enter 相同，但活动单元格保持不动）。
插入函数 (fx) Shift+F3
打开函数选择窗口：按名称或类别查找函数，阅读说明并填写参数。
编辑框
在其中单击即可编辑单元格内容。输入公式时，X-Table 会提示函数名称及其参数；单元格引用以不同颜色突出显示，工作表上相应的单元格也会用同样颜色的框标出。
展开编辑栏 Ctrl+Shift+U
右端的箭头可将编辑框变为多行，便于处理较长的公式和文本。再次单击则收起。

编辑栏可以隐藏：视图 › 编辑栏（复选框）。

工作表网格

  • 单元格 — 列和行的交叉处，其地址由列字母和行号组成：C5。活动单元格带有边框。
  • 选择 — 用鼠标拖过单元格，或按住 Shift 并按方向键。要选择多个不相邻的区域，请按住 Ctrl。
  • 列标和行号 — 单击列字母可选中整列，单击行号可选中整行。拖动列标或行号之间的分隔线可更改列宽或行高；双击分隔线会根据内容自动调整大小。
  • “全选”按钮 — 位于行号上方、列字母左侧的角落；选中整个工作表（Ctrl+A）。
  • 填充柄 — 所选区域右下角的小方块。向下或向侧面拖动它，可以复制值或延续序列（1、2、3…；日期）。拖动后会出现 自动填充选项 按钮：“复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”、“不带格式填充”；对于日期还有“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”。
  • 移动单元格 — 将指针指向所选区域的边框，然后将其拖到新位置。
  • 绿色三角形出现在单元格角上 — 表示 X-Table 怀疑存在错误，例如“以文本形式存储的数字”。单击旁边的图标并选择“转换为数字”。

工作表标签

一个工作簿可以包含多个工作表。工作表标签位于窗口底部。

上一个工作表 / 下一个工作表
左侧的箭头按钮。切换到相邻的工作表。键盘：Ctrl+Page Up 和 Ctrl+Page Down。
所有工作表
打开工作簿中所有工作表的列表 — 工作表很多、标签显示不下时很方便。
工作表标签
单击可打开工作表。双击可重命名工作表（输入名称后按 Enter）。拖动可调整工作表顺序；按住 Ctrl 拖动会创建工作表副本。名称下方的彩色条是标签颜色。
新建工作表 (+) Shift+F11
添加一个新的空白工作表。
拆分条
位于标签和滚动条之间、带圆点的竖直手柄。拖动它可以给标签或滚动条分配更多空间。
水平滚动条
向左右滚动工作表。

右键单击工作表标签会打开工作表菜单：

插入工作表
在所选工作表之前插入一个新工作表。
删除
删除工作表及其所有数据。可以用 Ctrl+Z 撤销此操作。
重命名
开始编辑标签上的名称。
移动或复制…
在此窗口中选择工作表的新位置；勾选“建立副本”会复制工作表而不是移动它。
复制
立即在该工作表右侧创建它的副本。
标签颜色
标签颜色的调色板；“无颜色”可取消颜色。
隐藏 / 取消隐藏…
隐藏工作表（数据保留，公式仍可引用它），或显示已隐藏的工作表。
保护工作表… / 撤销工作表保护…
禁止或重新允许更改工作表中的单元格（参见审阅）。
选择所有工作表
选中工作簿中的所有工作表。

状态栏和缩放

模式
左侧显示当前模式：就绪 — 可以选择单元格；输入 — 正在输入新值；编辑 — 正在编辑已有内容；指向 — 输入公式时正在用鼠标或方向键指定单元格。
消息
这里也会出现提示：“计算”（已启用手动重算 — 请按 F9）、“循环引用: A1”（公式引用了自身）、“选择目标位置并按 Enter，或选择‘粘贴’”（复制之后）。
求和、平均值、计数
选中多个单元格时，右侧会自动显示所选数字的 平均值、计数（非空单元格）和 求和。这是不用公式就能得知合计的最快方法。右键单击状态栏，还可以启用 数值计数、最小值 和 最大值，或关闭不需要的指标。
视图模式
三个按钮：普通（单元格网格）、页面布局（以带页边距和页眉页脚的打印页面形式显示工作表）、分页预览（查看分页符）。“视图”选项卡上也有相同的模式。
缩放
“−”和“+”按钮将缩放比例减小或增大 10%，两者之间的滑块可平滑调整缩放比例（10% 到 400%）。单击百分比数字会打开“缩放”窗口，可输入精确值。键盘：Ctrl+Alt+= 和 Ctrl+Alt+-。缩放不影响打印。

快捷菜单

单击鼠标右键（或按 Shift+F10）会打开针对指针所指对象的命令菜单。

单元格菜单

“剪切”、“复制”、“粘贴”、“选择性粘贴…”、“插入…”（插入单元格并移动周围单元格）、“删除…”、“清除内容”、“按所选单元格的值筛选”、“升序排序”、“降序排序”、“新建批注”、“新建备注”、“设置单元格格式…”、“从下拉列表中选择…”（列出该列中已输入过的值）、“定义名称…”、“链接…”。执行“复制”或“剪切”后，菜单中会出现“插入复制的单元格”和“插入剪切的单元格” — 插入时会移动相邻单元格。

行号或列标菜单

“剪切”、“复制”、“粘贴”、“插入”（新行或新列）、“删除”、“清除内容”、“设置单元格格式…”、“行高…”或“列宽…”、“自动调整行高”或“自动调整列宽”、“隐藏”、“取消隐藏”、“组合”；列标菜单中还有“升序排序”。

图表菜单

“删除”、“选择数据…”、“设置图表区格式…”。

文件

文件选项卡是功能区最左边的第一个选项卡。它会打开一个单独的屏幕（Backstage 视图），其中是针对整个工作簿的命令。左侧是栏目列表，右侧是所选栏目的内容。要返回表格，请单击 返回 或按 Esc。

返回
关闭“文件”屏幕，回到工作表。
开始
起始页：用于新建工作簿的磁贴，以及 最近 列表 — 您最近使用过的工作簿及其修改时间。“更多工作簿”链接会打开完整列表。在浏览器中，最近使用的文件可能需要通过“打开 › 浏览…”重新选择，因为未经您允许，浏览器不让网站访问文件。
新建 Ctrl+N
空白工作簿 磁贴会新建一个只有一个工作表的工作簿。其他磁贴会创建带有现成数据的示例工作簿 — 很适合用来练习公式、排序和图表。
打开 Ctrl+O
浏览… 按钮会打开电脑上的文件选择窗口。支持 Excel 工作簿（.xlsx、.xlsm、.xls、.xlsb）、OpenDocument（.ods）、文本表格（.csv、.tsv、.txt）以及 .json。下方显示“最近”列表。也可以直接把文件从文件夹拖到 X-Table 窗口中。
信息
工作簿的名称和位置、工作表数量，以及 保护工作簿 按钮（禁止添加、删除、移动和重命名工作表）。在 属性 区域中可以填写“标题”、“主题”、“作者”、“公司”、“关键词”、“说明”等字段 — 它们会保存在文件中。
保存 Ctrl+S
将工作簿保存到其文件中。如果是新工作簿，则打开“另存为”。在浏览器中，文件会下载到电脑。
另存为 F12 或 Ctrl+Shift+S
在 保存类型 列表中选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”、“CSV UTF-8(逗号分隔) (*.csv)”、“网页 (*.html)”或“PDF 文件 (*.pdf)”，然后单击 下载。Excel 工作簿会保存全部内容：工作表、公式、格式和图表。CSV、网页和 PDF 只是副本：正在编辑的工作簿仍保持原有格式。
打印 Ctrl+P
右侧是页面预览，带有“上一页”和“下一页”按钮。左侧是设置：
  • 打印 — X-Table 准备好页面并交给浏览器；在浏览器的打印窗口中选择打印机（或“另存为 PDF”）。
  • 打印内容：“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。
  • 将工作表调整为一页 — 缩小比例，使整个工作表正好打印在一页上。
  • 页面设置… — 页边距、方向、纸张大小、页眉页脚、打印标题行。
导出
  • 创建 PDF — 将工作表另存为 PDF 文档，并保留页面布局（页边距、方向、页眉页脚）。PDF 会下载到电脑。
  • 更改文件类型 › CSV (逗号分隔) — 将 活动工作表 另存为以逗号分隔值的文本。公式、格式和其他工作表不会写入 CSV — 只保存值。
  • 更改文件类型 › 网页 (.html) — 将工作簿另存为可在任何浏览器中打开的网页。
关闭 Ctrl+W
关闭工作簿。如果有未保存的更改，X-Table 会提示您保存。
账户
名称虽然如此，但无需登录。这里显示 产品信息 — 版本、平台（浏览器版为 Web）和许可证，以及 关于 X-Table 按钮。
选项
程序设置：
  • 常规：“显示主题”（系统、浅色、深色）、“界面语言”（Русский、English、简体中文、Español、Français、Português (Brasil)、Türkçe）、“显示编辑栏”。
  • 编辑：“为单元格值启用记忆式键入” — 输入文本时，X-Table 会建议补全该列中已出现过的值。
  • 保存：“每次更改后自动保存 .xlsx 工作簿”（与标题栏中的“自动保存”开关作用相同）。
  • 公式（打开工作簿时）：“工作簿计算” — “自动”、“除数据表以外自动”、“手动”；“启用迭代计算”，以及“最多迭代次数”（1 到 32767）和“最大误差”字段。这些设置随工作簿一起保存。
用户手册
在浏览器的新标签页中打开本手册。
关于 X-Table
显示 X-Table 版本和程序信息的窗口（参见关于程序）。

导入和导出 CSV

  • 打开 CSV：文件 › 打开 › 浏览… 或 数据 › 获取数据(文本/CSV)，然后选择 .csv、.tsv 或 .txt 文件。文件的每一行成为工作表的一行，每个值成为一个单独的单元格。数字和日期会被自动识别。
  • 保存 CSV：文件 › 导出 › CSV，或 文件 › 另存为 并选择“CSV UTF-8”类型。只保存当前工作表，并且只保存值（公式的结果）。
  • 如果打开 CSV 后所有数据都挤在一列中，请选中该列并使用 数据 › 分列，指定所需的分隔符（例如分号）。

提示。为了不丢失公式和格式，请将工作版本保存为 .xlsx，CSV 和 PDF 则作为副本用于交换。

“开始”选项卡

最常用的命令：剪贴板、字体、对齐方式、数字格式、样式、插入和删除行、自动求和、排序和查找。先选择单元格，再单击按钮 — 命令会应用到整个所选区域。

剪贴板
粘贴 Ctrl+V
从活动单元格开始粘贴已复制或剪切的单元格。右键单击该按钮可打开选项：“粘贴”、“粘贴值”（仅结果，不含公式）、“粘贴公式”、“粘贴格式”（仅格式）、“转置”（行变为列）、“粘贴链接”（引用源单元格）、“选择性粘贴…”（Ctrl+Alt+V）— 包含所有选项的窗口。
剪切 Ctrl+X
用滚动的虚线框标记要移动的单元格。选择目标位置并粘贴 — 单元格就会被移过去。
复制 Ctrl+C
复制单元格。可以多次粘贴；Esc 取消复制框。复制后如果按 Enter，单元格会粘贴到活动单元格，复制模式随之结束。
格式刷
刷子图标。选中具有所需格式的单元格，单击刷子，再选中要应用相同格式（字体、颜色、边框、数字格式）的单元格。双击刷子可使其保持启用 — 可以连续为多个区域设置格式；按 Esc 关闭。
字体
字体
显示字体名称的框（Arial、Calibri、Times New Roman、Verdana 等）。从列表中选择字体或输入名称。如果电脑上没有该字体，浏览器会显示相近的字体。
字号
输入字号（1 到 409）并按 Enter，或从列表中选择（8–72）。
增大字号 / 减小字号
“+”和“−”按钮：字号按标准列表逐级变化。
粗体 Ctrl+B
将文本加粗。再按一次取消。
斜体 Ctrl+I
倾斜文本。
下划线 Ctrl+U
为文本添加下划线。箭头可选择“下划线”或“双下划线”。
删除线 Ctrl+5
为文本添加删除线 — 适合标记已完成的任务。
边框
在单元格周围和内部绘制线条。按钮主体部分重复上次选择的样式。箭头打开列表：“下框线”、“上框线”、“左框线”、“右框线”、“无框线”、“所有框线”、“外侧框线”（Ctrl+Shift+7）、“粗外侧框线”、“双底框线”、“粗下框线”、“上下框线”、“上框线和粗下框线”、“上框线和双下框线”、“内部框线”，以及“其他边框…” — 可选择线型和颜色的窗口。删除所有边框：Ctrl+Shift+-。
填充颜色
为单元格背景着色。主体部分应用上次使用的颜色（显示为图标下方的色条），箭头打开主题颜色和标准色调色板；“无填充”去除背景。
字体颜色
更改文本颜色。用法与填充颜色相同；“自动”恢复默认颜色。
对齐方式
顶端对齐 / 垂直居中 / 底端对齐
文本在单元格中的垂直位置。当行高大于文本时才能看出效果。
方向
旋转文本：“逆时针旋转”、“顺时针旋转”、“竖排文字”（字母上下排列）、“文字向上旋转”、“文字向下旋转”、“水平”（普通文本）、“设置单元格对齐方式…” — 可设置精确角度的窗口。适用于较窄的列标题。
自动换行
长文本在单元格内分成多行显示，行高随之增加。不换行时，文本会超出单元格边界或被截断。输入时强制换行：Alt+Enter。
左对齐 / 居中 / 右对齐
水平对齐。默认情况下文本靠左，数字和日期靠右。
减少缩进 / 增加缩进
让内容离开单元格左边缘 — 适合列表中的子项。
合并后居中
将所选单元格合并为一个并使文本居中 — 这是在表格上方制作标题的常用方法。箭头打开选项：“合并后居中”、“跨行合并”（所选区域的每一行分别合并）、“合并单元格”（不居中）、“取消合并单元格”。合并时只保留左上角单元格的值。
数字
数字格式
此列表决定值的显示方式（值本身不变）。每种格式旁都显示当前单元格的示例：
  • 常规 — 无特殊格式；
  • 数值 — 两位小数；
  • 货币（默认为坚戈 ₸）和 会计专用 — 带货币符号；
  • 短日期、长日期、时间；
  • 百分比 — 0.15 显示为 15%；
  • 分数、科学记数法（1.2E+06）；
  • 文本 — 内容按文本存储，即使看起来像数字（适用于带前导零的代码和编号）；
  • 更多数字格式… — 打开“设置单元格格式”窗口，可使用自定义格式代码。
会计数字格式
带货币符号的按钮。主体部分应用默认的会计专用格式。箭头打开货币列表：排在最前面的是“₸ 哈萨克斯坦坚戈”和“₽ 俄罗斯卢布”，其后是美元、英镑、欧元、日元、人民币、印度卢比、瑞士法郎、印度尼西亚盾、韩元、巴西雷亚尔，以及“更多会计格式…”。另请参见金额。
百分比样式 Ctrl+Shift+5
将数字显示为百分比：0.25 变为 25%。
千位分隔样式
用千位分隔符分组并显示两位小数：1234567 → 1,234,567.00。
增加小数位数 / 减少小数位数
增加或减少一位小数。值不会被舍入 — 只改变显示方式；计算时使用完整的数字。
样式
条件格式
根据值自动为单元格着色。选中区域并选择规则：
  • 突出显示单元格规则：“大于…”、“小于…”、“介于…”、“等于…”、“文本包含…”、“发生日期…”、“重复值…”。在窗口中指定值和格式。
  • 最前/最后规则：“前 10 项”、“前 10%”、“后 10 项”、“后 10%”、“高于平均值”、“低于平均值”。
  • 数据条 — 单元格内的彩色条，长度与值成正比（蓝色、绿色、红色、橙色、浅蓝色、紫色）。
  • 色阶 — 从一种颜色渐变到另一种颜色的填充：“绿 - 黄 - 红”等。
  • 图标集 — 数字旁的箭头、交通灯、符号、等级图标。
  • 新建规则… — 基于公式的自定义规则。
  • 清除规则：“清除所选单元格的规则”或“清除整张工作表的规则”。
  • 管理规则… — 所有规则的列表，可修改或删除。
套用表格格式
将带标题的区域转换为“智能”表格：行颜色交替、标题中带筛选按钮、添加行时自动扩展。在样式库中选择样式（浅色、中等色、深色）。之后会出现表格设计选项卡。
单元格样式
现成样式库：“良好”、“差”、“适中”、标题、汇总、数字样式等。也可以创建自己的样式。
单元格
插入
菜单：“插入单元格…”（选择下移或右移的窗口）、“插入工作表行”、“插入工作表列”、“插入工作表”。新行插入在所选区域上方，新列插入在左侧。快捷键：Ctrl+Shift+=。
删除
菜单：“删除单元格…”、“删除工作表行”、“删除工作表列”、“删除工作表”。快捷键：Ctrl+-。删除行会将整行移除，而不只是清空内容。
格式
有关大小、可见性和保护的菜单：
  • “行高…”、“自动调整行高”、“列宽…”、“自动调整列宽”、“默认列宽…”；
  • “隐藏行”（Ctrl+9）、“隐藏列”（Ctrl+0）、“取消隐藏行”（Ctrl+Shift+9）、“取消隐藏列”（Ctrl+Shift+0）、“隐藏工作表”、“取消隐藏工作表…”；
  • “重命名工作表”、“移动或复制工作表…”；
  • “保护工作表…” / “撤销工作表保护…”、“锁定单元格”（工作表受保护时无法更改锁定的单元格）、“设置单元格格式…”（Ctrl+1）。

设置单元格格式 窗口（Ctrl+1）包含“数字”（格式分类、示例、带有 ₸ 坚戈、₽ 卢布、$ 美元、€ 欧元按钮的“货币符号：”行，以及自定义格式代码框）、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”和“保护”选项卡。

编辑
自动求和 Alt+=
在数字列下方（或行的右侧）插入公式 =SUM(…)，并自动选定区域。检查所选区域后按 Enter。箭头打开其他汇总函数：SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（数字个数）、MAX（最大值）、MIN（最小值）和“其他函数…”。
填充
菜单：“向下”（Ctrl+D）— 将所选区域顶部的单元格复制到下方所有单元格；“向右”（Ctrl+R）；“向上”；“向左”；“序列…” — 按指定步长生成等差、等比和日期序列的窗口；“快速填充”（Ctrl+E）— X-Table 根据一两个示例推断规律（例如从“北京市海淀区”中提取“北京市”）。
清除
菜单：“全部清除”（值和格式）、“清除格式”（仅格式）、“清除内容”（仅值，与 Delete 键相同）、“清除批注和备注”、“清除超链接”。
排序和筛选
菜单：“升序排序”、“降序排序”、“自定义排序…”、“筛选”（Ctrl+Shift+L）、“清除”（取消筛选条件）、“重新应用”（数据更改后重新应用筛选）。详见排序、筛选和查找一节。
查找和选择
菜单：“查找…”（Ctrl+F）、“替换…”（Ctrl+H）、“定位…”（Ctrl+G 或 F5）— 跳转到地址或名称，“定位条件…” — 选择特定类型的单元格，以及快捷项：“公式”、“备注”、“条件格式”、“常量”、“数据验证” — 选中工作表上所有该类型的单元格。

“插入”选项卡

向工作簿中添加表格、图片、形状、图表、链接、批注和特殊符号。

表格
数据透视表
创建数据透视表 — 对数据进行分组和汇总的报表（例如按月份和销售经理统计销售额）。选中带标题的源区域并单击该按钮；随后会打开一个窗格，可将字段拖到行、列、值和筛选器中。
表格 Ctrl+T
将所选区域转换为带格式的表格，标题中带有筛选按钮（与“开始”选项卡上的“套用表格格式”相同，使用默认样式）。
插图
图片
从电脑插入图片。选项：“放在单元格中” — 图片成为单元格的内容，并随单元格移动；“放在单元格上” — 图片自由浮于工作表上方，可以拖动，也可以拖动角点调整大小。
形状
在工作表上方绘制形状：“矩形”、“圆角矩形”、“椭圆”、“三角形”、“直线”、“箭头”、“文本框”。插入后可以移动和拉伸形状；Delete 删除所选形状。
图标
简单图标库（将指针悬停在图标上可查看名称）。单击即可将图标插入工作表。
图表

插入图表前，请选中数据以及行标题和列标题。图表会出现在工作表上方；可以拖动它、调整大小，并在图表设计选项卡上进行设置。快速插入默认图表：Alt+F1。

推荐的图表
打开“插入图表”窗口，预览适合您数据的图表类型。选择一种并单击“确定”。
柱形图或条形图
竖直的柱或水平的条：“簇状柱形图”、“堆积柱形图”、“百分比堆积柱形图”、“簇状条形图”、“堆积条形图”、“百分比堆积条形图”。适合比较数值大小。
折线图或面积图
“折线图”、“带数据标记的折线图”、“堆积折线图”、“面积图”、“堆积面积图”、“百分比堆积面积图”。适合显示随时间的变化。
饼图或圆环图
“饼图”和“圆环图” — 显示各部分占整体的比例（例如支出结构）。
散点图或气泡图
“散点图”、“带直线的散点图”、“气泡图” — 显示一个量与另一个量之间的关系。
统计图表
分布“直方图”（落入各区间的值的频数）和“箱形图”（中位数、四分位数、离群值）。
层次结构及其他
“树状图”、“旭日图”、“瀑布图”、“漏斗图”、“雷达图”、“股价图”、“组合图”。
筛选器、迷你图和控件
切片器
插入一个带按钮的面板，用于筛选表格：单击某个值，只显示相应的行。活动单元格必须位于表格中。
迷你图
放在单个单元格内的微型图表：“折线”、“柱形”、“盈亏”。在窗口中指定数据区域以及放置迷你图的单元格。
复选框
在所选单元格中插入复选框。单击或按 空格 键可勾选或取消勾选；单元格中存储 TRUE 或 FALSE，可在公式中使用（例如 =COUNTIF(A2:A20,TRUE)）。
链接、批注和文本
链接 Ctrl+K
插入指向网页、电子邮件地址或工作簿中某个位置（工作表和单元格）的超链接。指定要显示的文字和地址。
批注 Ctrl+Shift+F2
为单元格添加用于讨论的批注：可以对它进行回复。带批注的单元格角上会有一个标记。
文本框
插入文本框 — 浮于工作表上方、不与单元格绑定的一段文本。
页眉和页脚
将工作表切换到“页面布局”视图，并直接在页面上开始编辑页眉。随后会出现页眉和页脚选项卡。
符号
在单元格中插入特殊符号：€、£、¥、©、®、™、±、≠、≤、≥、÷、×、∞、µ、α、β、π、Σ、Ω、°、•、…、箭头、✓、★、½、¼。

“绘图”选项卡

用鼠标、触控笔或手指在工作表上方手写标注：圈出重要数字、画下划线、画箭头。

选择对象
选择模式：单击墨迹或形状即可选中、移动或删除它。
笔（蓝色）
绘制细的蓝色线条。当前使用的笔带有边框；再次单击则停止绘图。
笔（黑色）
绘制细的黑色线条。
笔（红色）
绘制细的红色线条 — 适合写批改意见。
荧光笔
用于突出显示的宽的半透明黄色线条。
橡皮擦
擦除您划过的手写笔迹。
墨迹转形状
将最后画的一笔转换为规整的形状（矩形、椭圆、直线等）。

“页面布局”选项卡

设置工作簿外观，并为打印和 PDF 准备工作表。

主题
适用于整个工作簿的一组协调的颜色和字体。主题名称旁显示其颜色。更换主题会改变调色板、表格样式和图表的颜色。
页边距
与纸张边缘的距离：“普通”、“宽”、“窄”或“自定义页边距…”（“页面设置”窗口，可精确设置页边距和页眉页脚边距）。
纸张方向
“纵向”（竖放）或“横向”（横放 — 适合较宽的表格）。
纸张大小
纸张规格：Letter、Legal、Tabloid、Executive、A3、A4、A5、A6、B4、B5、B6、日本明信片和信封、B4/B5/B6 (ISO)。
打印区域
“设置打印区域” — 只打印所选区域；“清除打印区域” — 重新打印整个工作表。
分页符
“插入分页符” — 新的一页从活动单元格上方（及其左侧）开始；“删除分页符”；“重置所有分页符”。
打印标题
打开“页面设置”窗口的“工作表”选项卡，在此设置每页重复打印的行和列 — 例如让表格的标题行出现在每一页打印纸上。
网格线：屏幕 / 打印
“屏幕” — 在 X-Table 中显示网格线；“打印” — 在纸张和 PDF 上打印网格线。
标题：屏幕 / 打印
“屏幕” — 显示列字母和行号；“打印” — 将它们打印出来。
工作表从右到左
将工作表镜像翻转：A 列位于最右边。适用于从右向左书写的语言（阿拉伯语、希伯来语）。

“公式”选项卡

插入函数、使用名称、检查公式以及控制重新计算。公式基础见公式和引用一节，函数列表见函数一节。

函数库
插入函数 Shift+F3
按名称或说明查找函数的窗口。选择函数后，X-Table 会显示其用途和参数，并将其插入活动单元格。
自动求和
与“开始”选项卡上的相同：主体部分插入 =SUM(…)，箭头可选择 AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 或“其他函数…”。
财务
财务函数列表（PMT — 贷款每期付款额，FV — 未来值，NPV — 净现值等）。将指针悬停在名称上可查看说明；单击即插入函数。
逻辑
IF、IFS、AND、OR、NOT、IFERROR 以及其他用于检查条件的函数。
文本
处理文本的函数：LEFT、RIGHT、MID、LEN、TRIM、UPPER、LOWER、SUBSTITUTE、TEXT、CONCAT 等。
日期和时间
TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、NETWORKDAYS 等。
查找和引用
VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、INDEX、MATCH 以及其他在表格中查找数据的函数。
数学和三角函数
SUM、SUMIF、ROUND、ABS、INT、MOD、POWER、SQRT 等。
更多函数
统计函数：AVERAGE、COUNT、COUNTIF、MEDIAN、STDEV 等。
定义的名称
名称管理器 Ctrl+F3
工作簿中所有名称的列表：它们代表什么、位于何处。可以在这里创建、修改和删除名称。
定义名称
为所选区域指定一个易懂的名称，例如 税率 或 销售额。之后在公式中就可以写 =B2*税率，而不是 =B2*$F$1。
在公式中使用
工作簿中的名称列表：单击可将名称插入公式中光标所在位置。“粘贴名称…”（F3）会打开名称列表窗口。
根据所选内容创建 Ctrl+Shift+F3
根据标签自动创建名称：例如，选中第一行为标题的表格 — 每一列都会以其标题命名。
公式审核
追踪引用单元格
从活动单元格公式所用的单元格画出箭头。有助于弄清结果从何而来。选中这些单元格：Ctrl+[。
追踪从属单元格
向使用活动单元格的公式画出箭头 — 可以看到更改该值会影响哪些内容。选中这些单元格：Ctrl+]。
删除箭头
隐藏追踪箭头。
显示公式 Ctrl+`
在单元格中显示公式本身而不是结果。再按一次恢复正常显示。
错误检查
主体部分打开一个窗口，依次显示有错误的单元格并给出修正建议。箭头：“错误检查…”和“循环引用” — 列出公式直接或间接引用自身的单元格；单击可跳转到该单元格。
公式求值
分步计算复杂公式：可以看到每一部分的中间结果。便于查找错误。
监视窗口
一个窗格，可以把重要的单元格（例如其他工作表上的合计）添加进来，在工作簿的其他位置工作时也能随时查看它们的值。
计算
计算选项
“自动” — 每次更改后立即重新计算公式（常规模式）；“除数据表以外自动”；“手动” — 只在执行命令时重新计算，适用于非常大的工作簿。在手动模式下，状态栏会显示“计算”字样。
立即计算 F9
重新计算工作簿中的所有公式。
计算工作表 Shift+F9
只重新计算当前工作表。

“数据”选项卡

导入、排序、筛选、清理和分析数据。

获取数据(文本/CSV)
打开文件选择窗口以导入文本数据：.csv、.tsv、.txt（以及其他受支持的格式）。详见导入和导出 CSV。
排序和筛选
升序
按活动单元格所在列，对其周围的表格进行升序排序：文本按字母顺序，数字从小到大，日期从早到晚。表格的行整体移动 — 同一行中的数据不会错位。
降序
同上，但按降序排序。
排序
“自定义排序”窗口：按多列排序（“排序方式”、“然后依据”），可按值、单元格颜色或字体颜色，升序或降序排列。“+ 添加条件”添加一个排序条件，“✕”删除该条件。
筛选 Ctrl+Shift+L
打开或关闭自动筛选：标题单元格中会出现带箭头的按钮，用于筛选行。
清除
清除所有筛选条件 — 所有行重新显示（筛选按钮保留）。
重新应用
重新应用当前的筛选条件 — 在修改或添加数据后需要使用。
高级
“高级筛选”窗口：按写在单独条件区域中的复杂条件筛选，并可将结果复制到其他位置。
数据工具
分列
将一列中的文本拆分为多列：例如“张;伟;北京” → 三列。选择分隔符（逗号、分号、空格、Tab 键或自定义字符）或固定宽度。
快速填充 Ctrl+E
在相邻列中输入一两个期望结果的示例（例如从完整姓名中只取姓氏），然后单击按钮 — X-Table 会按照示例填充其余各行。
删除重复项
删除重复的行。在窗口中勾选用于判断行是否相同的列。X-Table 会报告删除了多少行、保留了多少唯一行。
数据验证
限制单元格中可以输入的内容。“数据验证…” — 规则窗口：指定范围内的整数或小数、日期、文本长度、列表（单元格中的下拉值列表 — 也可以按 Alt+↓ 打开）、自定义公式；还可设置输入信息和出错信息。“圈出无效数据” — 圈出已输入但未通过验证的值。“清除验证” — 删除规则。
预测和分析
假设分析
“单变量求解…” — 找出使公式得到所需结果的源单元格值（例如，定价多少才能使收入达到 1,000,000）；“方案管理器…” — 保存多组源数据并在它们之间切换；“数据表…” — 显示一个或两个参数取不同值时公式结果如何变化。
预测工作表
根据带日期的数值序列预测未来各期的值，并新建一个包含预测表和预测图表的工作表。
分级显示
组合 Alt+Shift+→
将所选行或列组合成一组，可用网格左侧（或上方）的“−”按钮将其折叠。
取消组合 Alt+Shift+←
取消组合。
分类汇总
为每组相同的值插入汇总行（例如每个城市的销售额合计），以及总计行。操作前请先按分组所依据的列对数据排序。
显示明细数据 / 隐藏明细数据
展开或折叠活动单元格所在的组。
设置
分级显示的设置窗口：汇总行和汇总列相对于数据的位置。
分析
数据分析
一组统计分析工具：描述统计、直方图、相关系数、回归、移动平均等。选择工具，指定输入区域和输出位置。
规划求解
优化：在满足约束条件的前提下，求出多个可变单元格的值，使目标公式达到最大值、最小值或指定值（例如在预算有限时制订生产计划）。

“审阅”选项卡

校对文本、批注、备注，以及保护数据不被更改。

拼写检查 F7
检查单元格中文本的拼写并给出修改建议。
工作簿统计信息
显示工作簿的信息：工作表、非空单元格、公式、表格、图表和批注的数量。
检查辅助功能
查找会给残障人士造成障碍的内容（例如没有替代文字的图片、合并的单元格、没有名称的工作表），并提示如何修复。
新建批注 Ctrl+Shift+F2
为活动单元格添加用于讨论的批注：可以回复，也可以关闭该会话。
删除
删除活动单元格中的批注。
上一条 / 下一条
跳转到工作表上的上一条或下一条批注。
显示批注
打开或关闭显示工作表所有批注的侧边窗格。窗格打开时，按钮带有边框。
备注
备注是附在单元格上的简单说明，不能回复（即旧版 Excel 中的“批注”）。菜单：“新建备注”（Shift+F2）、“显示/隐藏备注”（备注始终可见，而不只是在悬停时显示）、“显示所有备注”、“转换为批注”。
保护工作表 / 撤销工作表保护
禁止更改工作表中锁定的单元格。在窗口中可以设置密码，并勾选仍允许用户执行的操作（选择单元格、设置格式、排序、使用筛选等）。默认情况下所有单元格都是锁定的；要让输入字段保持可编辑，请在保护之前取消它们的锁定：开始 › 格式 › 锁定单元格 或 设置单元格格式 › 保护。工作表受保护时，该按钮名为“撤销工作表保护”。
保护工作簿
锁定工作簿结构：无法添加、删除、移动、重命名或隐藏工作表。可以设置密码。再次单击即可取消保护（如设置了密码，会要求输入密码）。
允许编辑区域
指定在受保护的工作表上仍可更改的区域（如有需要，可为其单独设置密码）。

重要。如果忘记了保护密码，将无法取消保护。请把密码记录在可靠的地方。

“视图”选项卡

视图模式、窗口元素的显示、缩放、冻结窗格以及界面设置。

工作簿视图
普通
常规工作模式 — 连续的单元格网格。
分页符预览
显示工作表如何分成打印页：页面边界用线条标出，可以拖动这些线条。
页面布局
工作表显示为一叠带页边距、标尺和页眉页脚的打印页面。单击页眉或页脚区域即可输入文本。
显示
标尺
在页面边缘显示标尺。仅在“页面布局”视图中可用。
网格线
显示或隐藏单元格之间的灰色线条（不影响打印）。
编辑栏
显示或隐藏编辑栏。
标题
显示或隐藏列字母和行号。
缩放
缩放
选择缩放比例的窗口：预设值（200%、100%、75%、50%、25%）、“恰好容纳选定区域”或自定义数值。
100%
恢复正常缩放比例。
缩放到所选内容
调整缩放比例，使所选区域正好充满整个窗口。
窗口
新建窗口
为同一工作簿再打开一个窗口 — 可以同时查看不同的工作表，或同一工作表的不同部分。更改会在两个窗口中同步显示。
全部重排
将打开的窗口并排排列：从左到右、从上到下或层叠。
冻结窗格
滚动时行和列保持不动 — 表格标题始终可见。菜单：“冻结窗格”（冻结活动单元格上方的行和左侧的列；例如要冻结第 1 行和 A 列，请选中 B2）、“冻结首行”、“冻结首列”、“取消冻结窗格”。
切换窗口
打开的工作簿和窗口列表；当前窗口带有对勾，单击可切换窗口。
界面
显示主题
“系统”（跟随操作系统）、“浅色”或“深色”。
动画
启用后，选择框会平滑滑动到新的单元格，而不是直接跳过去。如果动画让您分心，可以将其关闭。
界面大小
整个界面（按钮、文字、功能区）的缩放比例：“自动”、75%、90%、110%、125%、150%、175%、200%。适用于很小或很大的屏幕。
界面语言
菜单和按钮的语言。共有七种语言：“Русский”、“English”、“简体中文”、“Español”、“Français”、“Português (Brasil)”和“Türkçe”。如果系统语言不在其中，程序将以英文启动。

“自动化”选项卡

用于重复操作的宏以及辅助工具。

宏 Alt+F8
显示工作簿中宏列表的窗口：运行、编辑、删除宏，以及为宏指定快捷键。
录制宏 / 停止录制
开始将您的操作（输入、设置格式、排序等）录制为宏。录制期间按钮名为“停止录制”：单击它即可保存宏。之后只需单击一次即可重复这些操作。
使用相对引用
如果在开始录制前启用，宏会记录相对于所选单元格的步骤，而不是绝对地址 — 这样就可以将其应用于其他数据。
新建宏
打开编辑器，在其中用命令逐步组成宏。
运行宏
主体部分运行上次执行的宏（或工作簿中唯一的宏）。箭头显示“最近”列表和工作簿中的所有宏，以及“宏…”项。宏作用于当前所选区域。
命令面板
按名称搜索并运行 X-Table 的任意命令（与标题栏中的放大镜按钮相同）。
智能体控制
面向开发者的说明：外部程序和 AI 智能体如何通过 MCP 协议操控表格。普通用户不需要使用此按钮。
操作日志
本次会话中执行过的所有命令的列表。日志中的命令可以重新执行。
检查更新…
检查是否有新版本发布。浏览器版会在下次打开页面时自动更新。
关于 X-Table
X-Table 的版本和程序信息。

来自 Excel 的宏。.xlsm 文件中的 VBA 宏会保留在工作簿中，但不会运行 — 状态栏中会有相应提示。

上下文选项卡

这些选项卡只在选中相应对象时才出现在功能区中其他选项卡的右侧（名称以颜色突出显示）。

表格设计

当活动单元格位于用“表格”或“套用表格格式”按钮创建的表格中时出现。

表名称
显示表格名称的框（例如 Table1）。输入一个易懂的名称 — 可以在公式中使用它：=SUM(销售[金额])。
调整表格大小
为表格指定新的区域，例如以纳入新增的行或列。
删除重复项
删除表格中重复的行。
转换为区域
将表格转换为普通单元格。格式保留，但筛选和自动扩展功能将消失。
插入切片器
添加用于快速筛选表格的按钮面板。
标题行
显示或隐藏包含列名和筛选按钮的第一行。
汇总行
在底部添加汇总行；其每个单元格都可以选择一个函数（求和、平均值、计数等）。
镶边行 / 镶边列
行或列以条纹形式交替填充，便于阅读。
第一列 / 最后一列
以粗体突出显示第一列或最后一列。
表格样式
一排样式示例；当前样式带有边框。右侧的箭头按钮会打开完整的样式库（浅色、中等色、深色样式）。

图表设计

选中图表（单击图表）时出现。

添加图表元素
“图例：底部”、“图例：右侧”、“图例：顶部”、“图例：无”；“数据标签：显示” / “数据标签：无”（柱或点上方的数值）；“网格线：显示” / “网格线：无”。
切换行/列
交换系列和类别：原来作为水平轴标签的内容会变成图例中的系列，反之亦然。
选择数据
用于更改图表数据区域、添加和删除系列的窗口。
更改图表类型
无需重新创建图表即可切换类型：簇状柱形图或堆积柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图、圆环图、散点图、雷达图、瀑布图、漏斗图、树状图。
格式窗格
用于精细设置的侧边窗格：颜色、填充、线条、坐标轴、字体。
图表标题
更改图表标题的文字。
删除图表
删除所选图表（也可以按 Delete 键）。

在“页面布局”视图中编辑页眉或页脚时出现（使用 插入 › 页眉和页脚 按钮，或单击页眉页脚区域）。页眉和页脚各由三部分组成 — 左、中、右。

页眉 / 页脚
预设选项：“(无)”、“第 1 页”、“第 1 页，共 ? 页”、工作表名、文件名、“工作表名, 第 1 页”、“文件名, 第 1 页”。
页码
插入显示当前页码的字段。
页数
插入总页数 — 与页码一起即构成“第 2 页，共 5 页”。
当前日期 / 当前时间
打印时的日期和时间 — 自动更新。
文件路径 / 文件名
工作簿文件的完整路径，或仅文件名。
工作表名
当前工作表的名称。
转至页眉 / 转至页脚
在编辑页眉和编辑页脚之间切换。
首页不同
第一页可以使用自己的页眉页脚（或者不使用）。
奇偶页不同
为奇数页和偶数页分别设置页眉页脚 — 用于双面打印。
随文档缩放
启用“调整为一页”时，页眉页脚随工作表一同缩小。
与页边距对齐
页眉页脚的边缘与页边距对齐。

要结束编辑，请单击工作表中的任意单元格或按 Esc。

输入数据

选中单元格后直接输入 — 原有内容会被替换。按 Enter 确认输入并下移，Tab 右移，Shift+Enter 上移，Shift+Tab 左移。Esc 取消输入。要修改已有内容而不是替换它，请按 F2 或双击单元格。Delete 清除所选单元格。

X-Table 会自动识别值的类型：数字和日期靠右对齐并参与计算，文本靠左对齐。

文本

  • 无法识别为数字或日期的任何字符都按文本保存：张伟、北京、中关村大街 10 号。
  • 如果右侧相邻单元格为空，长文本会延伸到单元格之外。可以启用 开始 › 自动换行 或加宽列。
  • 在单元格内换行：Alt+Enter。
  • 要让数字按文本保存（合同编号 000125、电话号码、身份证号），请以撇号开头输入：'000125。撇号不会显示。另一种方法是事先将单元格设置为“文本”格式。
  • 输入时，X-Table 会建议补全该列中已出现过的值（记忆式键入）。按 Enter 接受，或继续输入。

数字

  • 整数和小数：125、-40、3.75。
  • 小数部分用句点分隔：12.5。逗号被视为千位分隔符：1,500 就是一千五百。数字在工作表上如何显示由数字格式决定。
  • 负数可以用括号输入：(250) = −250。
  • 科学记数法：1.5E+6 = 1,500,000。
  • 逻辑值：TRUE（真）和 FALSE（假）。
  • 如果显示的是 ####### 而不是数字，说明单元格放不下该数字 — 请加宽列（双击列标的右边界）。

日期和时间

日期以数字形式存储（自 1900 年 1 月 1 日起的天数），因此可以对日期进行计算：=B2-A2 得到两个日期之间的天数，=A2+30 得到 30 天后的日期。

输入内容结果说明
2026/3/152026年3月15日常用写法：年/月/日，年份为四位数。日期显示为 yyyy-mm-dd 形式（2026-03-15）。
2026-3-52026年3月5日月和日可以不写前导零。
2026-03-152026年3月15日国际标准写法 年-月-日 (ISO)。
3/15/20262026年3月15日斜杠且年份在最后 — 按美式顺序：月/日/年。例如 3/4/2026 是 3 月 4 日。
15 Mar 20262026年3月15日月份名称用英文（Jan、Feb、Mar…）。
Ctrl+;今天的日期插入当前日期，作为固定值。
14:3014:30时间。也可以写 2:30 PM。
Ctrl+Shift+;当前时间插入当前时间。
2026-03-15 14:30日期和时间同一单元格中的日期和时间。

年份写在前面最可靠。2026/4/5 和 2026-04-05 都表示 2026 年 4 月 5 日。年份写在最后时，斜杠按 月/日/年 理解（4/5/2026 同样是 4 月 5 日），句点按 日.月.年 理解（05.04.2026 也是 4 月 5 日）。在公式中，最可靠的方法是用函数指定日期：=DATE(2026,4,5)。

用其他分隔符输入或由公式得到的日期，也可以显示为 2026/04/05 的形式：选中单元格，打开 设置单元格格式（Ctrl+1）›“数字”，在格式代码框中输入 yyyy/mm/dd。带时间的日期则用 yyyy/mm/dd hh:mm。

百分比

  • 输入带百分号的数字：15%。单元格中存储的是 0.15，显示为 15% — 在公式中可以直接写 =B2*C2，其中 C2 = 15%。
  • 或者输入 0.15，然后单击 开始 › 百分比样式（Ctrl+Shift+5）。
  • 如果先输入 15 再应用百分比格式，会得到 1500% — 请先设置格式再输入，或者直接带 % 号输入。
  • 小数位数用“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮调整。

金额：₸、₽、$、€

金额可以直接带货币符号输入 — X-Table 会在单元格中存储数字并为其设置货币格式，因此这些金额可以相加、比较，并参与任何公式。货币符号显示在数字之后（美元除外，美元符号位于数字之前）。

货币输入内容单元格中存储的值
坚戈 ₸1500 ₸ 或 ₸1500数字 1500，坚戈格式
卢布 ₽250 ₽数字 250，卢布格式
美元 $$100数字 100，美元格式
欧元 €20 €数字 20，欧元格式

要确认单元格中是数字很简单：选中几个金额 — 状态栏中会出现它们的求和。例如，对包含 1500 ₸、2300 ₸ 等的列使用 =SUM(B2:B10)，会得到以坚戈表示的合计。

也可以反过来 — 只输入数字，再通过格式指定货币：

  • 设置单元格格式（Ctrl+1）›“数字”选项卡 › 货币分类：默认使用坚戈。“货币符号：”行中的 ₸ 坚戈、₽ 卢布、$ 美元、€ 欧元 按钮用于切换符号。在格式代码框中可以自定义显示方式，例如 #,##0 "₸" — 不显示小数。
  • 开始 › 会计数字格式 › 箭头：列表开头是 “₸ 哈萨克斯坦坚戈” 和 “₽ 俄罗斯卢布”，其后是美元、欧元及其他货币。会计专用格式会让货币符号在列中对齐。
  • Ctrl+Shift+4 — 美元货币格式。

提示。金额的小数部分用句点分隔：1500.50 ₸。设置好一个单元格的格式后，可以用 格式刷（“开始”选项卡上的刷子）将格式复制到其他单元格。

公式和引用

如何输入公式

  1. 选中用于显示结果的单元格。
  2. 输入 = 号。没有它，X-Table 会将内容保存为文本，而不是公式。
  3. 输入表达式：数字、单元格地址、运算符和函数。单元格地址可以不必键入，直接用鼠标单击该单元格即可（“指向”模式）。
  4. 按 Enter。单元格中显示结果，公式则显示在编辑栏中。

示例：A1 中是单价 1200，B1 中是数量 3，在 C1 中输入 =A1*B1 — 结果为 3600。如果更改单价，结果会自动重新计算。

运算符运算示例
+ -加法、减法=A1+B1-C1
* /乘法、除法=A1*B1/2
^乘方=2^10 → 1024
%百分比=A1*15%
&连接文本=A1&" "&B1
= <> > < >= <=比较（结果为 TRUE 或 FALSE）=A1>=100
( )计算顺序=(A1+B1)*C1
:区域=SUM(A1:A10)

函数名称和分隔符。函数名用英文书写（SUM，而不是 求和 之类的译名），参数之间用逗号分隔：=IF(A1>0,"是","否")，数字的小数部分用句点：=ROUND(A1,2)*1.5。字母大小写无关紧要：sum 会自动变为 SUM。

相对引用和绝对引用

复制公式或用填充柄拖动公式时，其中的地址会随之移动。$ 符号用于固定地址的某一部分。

引用类型复制时的变化
A1相对引用列和行都会变化。公式 =A1*B1 复制到下一行后变为 =A2*B2。
$A$1绝对引用始终不变。用于引用同一个公共单元格 — 汇率、税率、折扣率。
$A1混合引用列固定，行变化。
A$1混合引用行固定，列变化。

示例：F1 中是美元汇率。在 C2 中输入 =B2*$F$1 并向下拖动：每一行中 B 列的金额都乘以 F1 中的同一个汇率。

快速切换：编辑时将光标放在地址上并反复按 F4 — 地址会依次循环变化：A1 → $A$1 → A$1 → $A1。

引用其他工作表

  • 格式：工作表名!地址。例如 =Sheet2!A1 或 =SUM(Sheet2!B2:B20)。
  • 如果工作表名中包含空格或标点符号，需要用撇号把名称括起来：='销售 2026'!C5。
  • 最简单的方法：先输入 = 号，单击标签切换到所需的工作表，选中单元格并按 Enter — X-Table 会自动填入引用。
  • 重命名工作表时，公式中对它的引用会自动更新。

引用突出显示

在输入或编辑公式时，编辑栏中的每个引用都显示为不同的颜色，工作表上对应的单元格也用相同颜色的框标出。这样很容易检查公式是否从正确的位置取数据。可以用鼠标把彩色框拖到另一个区域 — 公式中的引用会随之改变。要查看已完成公式的关系，请使用 公式 › 追踪引用单元格 和 追踪从属单元格。

名称

可以为单元格或区域指定名称（公式 › 定义名称，或编辑栏左侧的名称框）：例如 汇率。这样，公式 =B2*汇率 比 =B2*$F$1 更易懂，而且名称始终指向同一个单元格。

函数

函数是现成的公式，根据括号中的参数进行计算。函数名用英文书写，参数之间用逗号分隔，参数中的文本用双引号括起来：=COUNTIF(B2:B100,"北京")。输入 = 和开头几个字母时，X-Table 会显示匹配的函数列表和参数提示。所有函数都可以通过 插入函数 (fx) 按钮查找。

函数作用示例
汇总和统计
SUM数字求和。=SUM(B2:B10)
AVERAGE算术平均值。=AVERAGE(C2:C20)
MIN最小值。=MIN(D2:D50)
MAX最大值。=MAX(D2:D50)
COUNT包含数字的单元格个数。=COUNT(A2:A100)
COUNTA非空单元格个数（数字、文本、日期）。=COUNTA(A2:A100)
COUNTIF满足条件的单元格个数。=COUNTIF(C2:C100,">1000")
SUMIF对满足条件的值求和（按一个区域判断条件，对另一个区域求和）。=SUMIF(A2:A100,"面包",C2:C100)
AVERAGEIF满足条件的值的平均值。=AVERAGEIF(B2:B50,"华北",D2:D50)
逻辑
IF条件为真时返回第一个值，否则返回第二个值。=IF(B2>=50,"及格","不及格")
IFS按顺序检查多个条件，返回第一个为真的条件所对应的值。=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=75,"良好",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")
IFERROR返回公式的结果；出错时返回备用值。=IFERROR(A2/B2,0)
AND所有条件都满足时为 TRUE。=AND(B2>0,C2>0)
OR至少满足一个条件时为 TRUE。=OR(B2="是",C2="是")
NOT将 TRUE 变为 FALSE，反之亦然。=NOT(D2="已关闭")
数学
ROUND四舍五入到指定的小数位数。=ROUND(A2,2) — 3.14159 → 3.14
ROUNDUP向上舍入（远离零）。=ROUNDUP(A2,0) — 4.1 → 5
ROUNDDOWN向下舍入（趋向零）。=ROUNDDOWN(A2,1) — 4.79 → 4.7
ABS绝对值（去掉负号）。=ABS(-15) → 15
INT向下取整。=INT(7.8) → 7
MOD除法的余数。=MOD(10,3) → 1
POWER乘幂。=POWER(2,10) → 1024
SQRT平方根。=SQRT(144) → 12
查找和引用
VLOOKUP在表格第一列中查找值，并返回同一行中指定列的值。最后一个参数为 FALSE 表示精确匹配。=VLOOKUP(F2,A2:C100,3,FALSE)
HLOOKUP同上，但在第一行中查找，并返回指定行的值。=HLOOKUP("三月",A1:M5,4,FALSE)
INDEX按行号（和列号）返回区域中的值。=INDEX(C2:C100,5)
MATCH值在区域中的位置（0 表示精确匹配）。=MATCH("张伟",A2:A100,0)
INDEX + MATCH可向任意方向灵活查找。=INDEX(C2:C100,MATCH(F2,A2:A100,0))
XLOOKUP新式查找：指定在哪里查找、从哪里返回结果，以及找不到时返回什么。=XLOOKUP(F2,A2:A100,C2:C100,"未找到")
文本
CONCAT连接文本和单元格的值。=CONCAT(A2," ",B2)
TEXT按格式将数字或日期转换为文本。=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd"), =TEXT(B2,"#,##0.00")
LEFT文本开头的若干个字符。=LEFT(A2,3)
RIGHT文本末尾的若干个字符。=RIGHT(A2,4)
MID文本中间的字符：从哪个位置开始、取几个。=MID(A2,5,2)
LEN文本的字符数。=LEN(A2)
TRIM删除多余的空格（开头、末尾和连续的空格）。=TRIM(A2)
UPPER将所有字母转换为大写。=UPPER(A2) — “beijing” → “BEIJING”
LOWER将所有字母转换为小写。=LOWER(A2)
SUBSTITUTE将文本中的某些字符替换为其他字符。=SUBSTITUTE(A2,"-"," ")
日期和时间
TODAY今天的日期（重新计算时更新）。=TODAY()
NOW当前日期和时间。=NOW()
DATE由年、月、日组成日期。=DATE(2026,3,15)
YEAR日期中的年份。=YEAR(A2)
MONTH月份（1–12）。=MONTH(A2)
DAY月中的日（1–31）。=DAY(A2)

条件要加引号。在 COUNTIF、SUMIF 和 AVERAGEIF 中，比较条件以文本形式书写：">1000"、"<>0"、"北京"。要与单元格的值比较，请将运算符与引用连接起来：=COUNTIF(C2:C100,">"&F1)。

公式错误

如果公式无法计算，单元格中会显示错误代码而不是结果。与中文版 Excel 一样，X-Table 在中文界面中显示英文错误代码；文件中保存的也正是这些国际通用代码，因此任何语言的 Excel 都能正确打开工作簿。括号中是错误的简要含义。

错误原因解决方法
#DIV/0!
（除数为零）		除以零或除以空单元格。检查除数。要在数据尚未填写时隐藏错误：=IFERROR(A2/B2,0) 或 =IF(B2=0,"",A2/B2)。
#VALUE!
（值类型错误）		值的类型不正确：参与计算的是文本而不是数字 — 例如一个词，或以文本形式存储的数字（带有多余的字母或符号）。把值变成数字：删除多余字符，或使用“转换为数字”（绿色三角形旁的图标）。
#REF!
（引用无效）		公式引用的单元格已不存在：所在的行、列或工作表已被删除。撤销删除（Ctrl+Z）或修正公式中的引用。
#NAME?
（名称无法识别）		无法识别的名称：函数名拼写错误、函数名写成了中文（求和）、文本没有加引号，或区域名称不存在。检查拼写，使用英文函数名，文本要加引号。
#N/A
（值不可用）		找不到值：VLOOKUP、MATCH 或 XLOOKUP 没有找到要查找的内容。检查要查找的值（可用 TRIM 删除多余空格）。指定“找不到”时的结果：=IFERROR(VLOOKUP(…),"无")，或使用 XLOOKUP 的第四个参数。
#NUM!
（数字无效）		数字无效：对负数开平方、结果过大、计算不收敛。检查源数据和函数参数。
#NULL!
（交集为空）		两个区域的交集为空 — 最常见的原因是区域之间误用了空格而不是逗号：=SUM(A1:A5 C1:C5)。用逗号分隔区域：=SUM(A1:A5,C1:C5)。
#SPILL!
（溢出受阻）		公式返回多个值（数组），但这些值要“溢出”到的单元格已被占用。清空公式下方和右侧的单元格，或将公式移到空白位置。
#CALC!
（无法计算）		函数无法计算出结果 — 例如 FILTER 没有找到任何行，或得到了空数组。检查条件；对于 FILTER，请指定第三个参数 — 找不到任何内容时返回什么。
#######不是错误：数字或日期超出了列宽（或者日期为负数）。加宽列。

循环引用

当公式直接或通过其他单元格引用自身时，就会产生循环引用。例如，B10 中写的是 =SUM(B1:B10) — 求和范围包含了合计单元格本身。这样的公式无法用常规方法计算。

  • 状态栏中会出现带单元格地址的警告 “循环引用: B10”。
  • 所有此类单元格的列表：公式 › 错误检查（箭头）› 循环引用。单击地址即可跳转到该单元格。
  • 修正方法：更改区域，使其不包含单元格本身 — 在本例中改为 =SUM(B1:B9)。
  • 如果确实需要循环（迭代计算），请启用 文件 › 选项 › 公式 › 启用迭代计算 并设置最多迭代次数。

要查找任何错误的原因，可以使用 公式 › 公式求值（分步计算）和 追踪引用单元格。

排序、自动筛选、查找和替换

排序

  1. 单击要作为排序依据的列中的任意单元格（不必选中整个表格 — X-Table 会自动确定表格范围，并让标题行保持不动）。
  2. 单击 数据 › 升序 或 降序。在 开始 › 排序和筛选 菜单和单元格快捷菜单中也有相同的命令。
  3. 要按多列排序（例如先按城市，再按金额），请单击 数据 › 排序：在“排序方式”行中选择第一列和次序，用“+ 添加条件”按钮添加“然后依据”。可以按值、单元格颜色或字体颜色排序。

不要只选中一列就排序，如果旁边还有相关数据：否则这一列的值会与该行其他列的数据分开打乱。如果已经发生，请立即按 Ctrl+Z。

自动筛选

  1. 单击带标题的表格中的某个单元格，然后单击 数据 › 筛选（Ctrl+Shift+L）。标题中会出现带箭头的按钮。
  2. 单击所需列中的箭头（或在标题单元格上按 Alt+↓）。会打开以下菜单：
    • 升序 / 降序 — 按此列排序；
    • 搜索 — 在列表中快速查找值的框；
    • (全选) 以及该列唯一值的复选框列表；“(空白)” — 空单元格；
    • 清除筛选 — 显示此列筛选掉的所有行；
    • 应用（或 Enter）— 只保留勾选的值。
  3. 未通过筛选的行会被隐藏（而不是删除）。筛选后表格的行号以其他颜色显示，设有条件的列的按钮图标也会改变。
  4. 可以同时按多列筛选 — 各条件同时生效。
  5. 清除所有条件：数据 › 清除。完全关闭筛选：再次单击 数据 › 筛选。

快捷方法：右键单击含有某个值的单元格，选择 “按所选单元格的值筛选” — 只保留值相同的行。

筛选状态下，状态栏只对可见的所选单元格计算求和与平均值 — 便于快速得出合计。

查找和替换

查找 Ctrl+F
在“查找内容”框中输入文本。“查找下一个”跳转到下一个匹配项，“查找全部”显示找到的所有单元格的列表 — 单击列表中的行即可跳转到该单元格。
替换 Ctrl+H
填写“查找内容”和“替换为”。“替换”更改当前匹配项并跳到下一个，“全部替换”一次性更改所有匹配项并报告替换的数量。
查找选项
“区分大小写” — 区分大写和小写字母；“单元格匹配” — 只查找内容完全一致的单元格（查找 10 不会找到 100）；“工作簿内” — 在所有工作表中查找，而不仅仅是当前工作表。

提示。批量替换前，先执行“查找全部”，看看哪些内容会被更改。如果替换了不该替换的内容，Ctrl+Z 可一步撤销整个替换。

定位（Ctrl+G 或 F5）— 跳转到地址或名称；此窗口中的“定位条件…”按钮会打开“定位条件”窗口（公式、常量、空值、备注等）。

撤销和重做

撤销 Ctrl+Z
撤销上一步操作：输入、删除、设置格式、排序、插入行、删除工作表等。多按几次可连续撤销多步操作。按钮位于标题栏中（向左的箭头）。
一次撤销多步操作
“撤销”按钮旁的箭头会显示最近操作的列表（最多 20 步）。选择其中一行 — 该操作及其之后的所有操作都会被撤销。
重做 Ctrl+Y 或 Ctrl+Shift+Z
恢复已撤销的操作。如果撤销后又执行了新操作，被撤销的步骤就无法再恢复。
  • 每个打开的工作簿都有各自的撤销历史。
  • 在单元格中输入文本时，Ctrl+Z 撤销单元格内的编辑；Esc 取消整个输入。
  • 保存文件和导出无法撤销 — 但之后仍可回退工作簿的内容。

快捷键

这里列出的是 Windows 和 Linux 的快捷键。在 Mac 上，请用 Cmd 代替 Ctrl，用 Option 代替 Alt。快捷键在选中工作表单元格时有效（而不是在输入框或对话框打开时）。快捷键中的数字指键盘上排的数字键。

按键操作
文件
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+S保存
F12, Ctrl+Shift+S另存为
Ctrl+P打印
Ctrl+W关闭工作簿
编辑
Ctrl+Z撤销
Ctrl+Y, Ctrl+Shift+Z重做
Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V剪切 / 复制 / 粘贴
Ctrl+Alt+V选择性粘贴
F2编辑活动单元格
Delete清除内容
Esc取消输入；取消复制框
Alt+Enter在单元格内换行（输入时）
Ctrl+D / Ctrl+R向下填充 / 向右填充
Ctrl+E快速填充
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+'复制上方单元格的公式
Ctrl+Shift+"复制上方单元格的值
Ctrl+Shift+=插入单元格、行或列
Ctrl+-删除单元格、行或列
Ctrl+K插入链接
Ctrl+T创建表格
Alt+F1插入图表
Shift+F2新建备注
Ctrl+Shift+F2新建批注
格式
Ctrl+1设置单元格格式
Ctrl+B (Ctrl+2)粗体
Ctrl+I (Ctrl+3)斜体
Ctrl+U (Ctrl+4)下划线
Ctrl+5删除线
Ctrl+Shift+~常规格式
Ctrl+Shift+1带千位分隔符的数值格式
Ctrl+Shift+2时间格式
Ctrl+Shift+3日期格式
Ctrl+Shift+4货币格式 ($)
Ctrl+Shift+5百分比格式
Ctrl+Shift+6科学记数格式
Ctrl+Shift+7外侧框线
Ctrl+Shift+-删除边框
Ctrl+9 / Ctrl+Shift+9隐藏 / 取消隐藏行
Ctrl+0 / Ctrl+Shift+0隐藏 / 取消隐藏列
移动和选择
方向键移动一个单元格
Ctrl+方向键移动到数据区域的边缘
Shift+方向键扩展所选区域
Enter / Shift+Enter下移 / 上移
Tab / Shift+Tab右移 / 左移
Home移到行首
Ctrl+Home移到单元格 A1（或第一个未冻结的单元格）
Ctrl+End移到最后一个有数据的单元格
Ctrl+Shift+Home / End选择到数据的开头 / 末尾
Page Up / Page Down向上 / 向下翻一屏
Alt+Page Up / Page Down向左 / 向右翻一屏
Ctrl+Page Up / Page Down上一个 / 下一个工作表
Ctrl+A全选
Shift+空格选择整行
Ctrl+空格选择整列
Ctrl+Shift+8选择单元格周围的当前区域
Ctrl+G, F5定位到单元格
Alt+↓打开下拉列表或筛选菜单
Shift+F10单元格快捷菜单
查找和数据
Ctrl+F, Shift+F5查找
Ctrl+H替换
Ctrl+Shift+L打开或关闭筛选
Alt+Shift+→ / ←组合 / 取消组合
F7拼写检查
公式
=开始输入公式
Alt+=, Ctrl+Shift+T自动求和
F4输入公式时：切换引用类型（A1、$A$1、A$1、$A1）
Shift+F3插入函数
F3粘贴名称
Ctrl+F3名称管理器
Ctrl+Shift+F3根据所选内容创建名称
Ctrl+`显示公式
Ctrl+[ / Ctrl+]选择引用单元格 / 从属单元格
F9, Ctrl+Alt+F9重新计算工作簿
Shift+F9重新计算工作表
Ctrl+Shift+U展开或折叠编辑栏
工作表、视图和窗口
Shift+F11新建工作表
Ctrl+Alt+= / Ctrl+Alt+-放大 / 缩小
Ctrl+F1折叠或展开功能区
Alt显示字母提示，用键盘操作功能区
Ctrl+6隐藏或显示对象（形状、图片）
Alt+F8宏

Mac 上的差异。大多数快捷键使用 Cmd。参照 Mac 版 Excel 的不同之处：替换 — Cmd+Shift+H，自定义排序 — Cmd+Shift+R，组合和取消组合 — Cmd+Shift+K 和 Cmd+Shift+J，切换工作表 — Option+→ 和 Option+←，选择整列 — Control+空格（Cmd+空格 已被 Spotlight 搜索占用；如果系统用 Control+空格 切换输入法，请改用功能区或修改系统快捷键）。浏览器本身可能会拦截某些快捷键 — 遇到这种情况请使用功能区按钮。

与 Excel 的兼容性

  • 文件。X-Table 可以打开 Microsoft Excel 工作簿（.xlsx、.xlsm、.xls、.xlsb）、OpenDocument（.ods）和文本表格（.csv、.tsv、.txt）。保存为 .xlsx — 这种文件可以在 Excel 以及其他电子表格程序中打开。
  • 保留的内容。工作表、值、公式、数字格式、字体、填充、边框、合并单元格、列宽和行高、冻结窗格、表格、条件格式、数据验证、名称、批注和备注、超链接、图表、图片、页面设置和页眉页脚、工作表保护。
  • 公式。使用与 Excel 相同的函数，函数名为英文，参数之间用逗号分隔 — 与中文版 Excel 相同。Excel 文件中的公式始终以英文形式存储，因此用分号分隔参数的其他语言版本 Excel 创建的工作簿（例如俄文版中的 =СУММ(A1:A5;B1)）也能完整打开：在 X-Table 中，同一公式显示为 =SUM(A1:A5,B1)。输入新公式时请使用英文函数名。
  • 错误代码在中文界面中与中文版 Excel 一样以英文显示；俄语等界面会显示本地化代码（#ДЕЛ/0!、#ЗНАЧ! 等）。文件中始终写入国际通用代码（#DIV/0!、#VALUE!），因此任何语言的 Excel 都能正确读取 — 参见公式错误。
  • 金额如果带货币符号输入（1500 ₸、250 ₽），会作为带货币格式的数字保存，在 Excel 中仍然是数字。
  • 日期。使用与 Excel 相同的日期系统（从 1900 年起算），因此日期及其计算结果完全一致。
  • VBA 宏：.xlsm 文件中的宏在重新保存时会保留，但不会运行。如需自动化，请使用 X-Table 的宏（自动化选项卡）。
  • 字体。如果电脑上没有文件中使用的字体，浏览器会用相近的字体代替；这可能会稍微影响列宽和换行。
  • 界面。功能区、选项卡、按钮名称和快捷键都与 Excel 相同，因此熟悉的操作方法在这里同样适用。

提示。如果要把文件发给使用 Excel 的人，请保存为 .xlsx。如果对方只需要查看或打印表格，请发送 PDF（文件 › 导出 › 创建 PDF）。

更新

网页版始终是最新版本。Windows 版程序在联网启动时会自动从 X-WORLD 服务器了解新版本。手动检查：自动化 › 检查更新。

  • 有新版本：会出现窗口“X-Table 有新版本。现在更新吗？”。未经您同意，不会下载或安装任何内容。
  • 稍后：窗口关闭，X-Table 会在下次检查时再次提醒。
  • 更新：X-Table 从 X-WORLD 服务器下载安装程序，并检查文件完整且真实。随后程序关闭；如有未保存的工作簿，会先询问是否保存。安装程序将新版本安装到同一文件夹，保留原有的快捷方式和文件类型，并自动打开 X-Table。
  • 没有网络：工作不受影响，联网后会再提示更新。

您的数据：更新不会改动表格和设置，X-WORLD 账户的登录状态也会保留。

关于程序

X-Table 是 X-WORLD 办公套件中的电子表格编辑器。版本号、平台和许可证显示在 文件 › 账户 以及 自动化 › 关于 X-Table 窗口中。

X-Table 基于开源项目 GridCraft（Apache 2.0 许可证）。

X-WORLD 的其他产品：文字处理程序 X-Word。