X-Table — мануал использования

Окно программы

Окно X-Table состоит из нескольких областей (сверху вниз):

1. Строка заголовка — название книги, быстрые кнопки (сохранить, отменить, вернуть), поиск команд и переключатель темы.
2. Лента — вкладки «Файл», «Главная», «Вставить», «Рисование», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование», «Вид», «Автоматизация» с кнопками команд.
3. Строка формул — поле имени, кнопки отмены и ввода, кнопка вставки функции и поле с содержимым текущей ячейки.
4. Сетка листа — сами ячейки с заголовками столбцов (A, B, C…) и строк (1, 2, 3…).
5. Ярлычки листов — переключение между листами книги и горизонтальная прокрутка.
6. Строка состояния — режим работы, сумма и среднее выделенных ячеек, режимы просмотра и масштаб.

Строка заголовка

В центре строки показано имя книги, например Книга1.xlsx. Точка «•» после имени означает, что в книге есть несохранённые изменения. Слева и справа от имени расположены кнопки:

Автосохранение

Переключатель. Когда он включён, книга, у которой уже есть файл на диске, сохраняется автоматически после каждого изменения. В браузере книга сохраняется скачиванием файла, поэтому здесь от потери данных в первую очередь защищает черновик в браузере; файл сохраняйте вручную.

Главная

Кнопка с домиком. Открывает начальный экран: создание новой книги и список последних книг.

Сохранить Ctrl+S

Сохраняет книгу. Если книга ещё ни разу не сохранялась, откроется страница Файл › Сохранить как. В браузере файл .xlsx скачивается в папку загрузок (или в выбранную вами папку, если браузер спрашивает место сохранения).

Отменить Ctrl+Z

Отменяет последнее действие. Кнопка серая, если отменять нечего.

Список отмены

Маленькая стрелка рядом с кнопкой «Отменить». Показывает до 20 последних действий; щелчок по строке отменяет сразу это действие и все, что были после него.

Вернуть Ctrl+Y

Возвращает отменённое действие.

Другие команды

Кнопка «…». Меню быстрого доступа: «Создать книгу», «Открыть…», «Сохранить как…», «Сортировка от А до Я», «Вычислить сейчас», «Печать…».

Поиск команд

Кнопка с лупой справа. Открывает палитру команд: начните вводить название действия (например, «закрепить» или «границы») и выберите команду из списка. Удобно, если вы не помните, на какой вкладке находится кнопка.

Поделиться

Меню экспорта копии книги: «Экспорт в PDF…», «Сохранить копию как книгу Excel (.xlsx)…», «Экспорт в CSV…», «Экспорт как веб-страницу (.html)…». Копия скачивается на компьютер; ваша рабочая книга не меняется.

Комментарии

Открывает список всех комментариев книги.

Тёмный режим

Переключает светлую и тёмную тему интерфейса. Щелчок правой кнопкой открывает выбор: «Системная», «Светлая», «Тёмная» («Системная» повторяет настройку операционной системы).

Лента

Лента — это полоса вкладок с кнопками под строкой заголовка. Кнопки объединены в группы по смыслу (буфер обмена, шрифт, выравнивание и т. д.).

• Переключение вкладок — щёлкните название вкладки.
• Свернуть ленту — щёлкните ещё раз по уже открытой вкладке или дважды щёлкните любую вкладку. Останется только строка с названиями вкладок, а для таблицы освободится место. Повторный щелчок разворачивает ленту. Сочетание клавиш: Ctrl+F1.
• Кнопки со стрелкой открывают меню. У кнопок, разделённых на две части (например, «Подчёркивание», «Границы», «Цвет заливки»), основная часть сразу применяет последний выбранный вариант, а стрелка открывает список вариантов.
• Прокрутка ленты — если окно узкое и кнопки не помещаются, по краям ленты появляются кнопки прокрутки влево и вправо. Также можно прокрутить ленту колесом мыши или жестом на тачпаде.
• Подсказки — наведите указатель на кнопку, чтобы увидеть её название и сочетание клавиш.
• Управление с клавиатуры — нажмите и отпустите Alt: на вкладках и кнопках появятся буквы-подсказки. Нажимайте буквы, чтобы выбрать вкладку и кнопку без мыши.
• Контекстные вкладки — «Конструктор таблиц», «Конструктор диаграмм» и «Верхний и нижний колонтитулы» появляются только когда выделена таблица, диаграмма или редактируется колонтитул (см. раздел Контекстные вкладки).

Строка формул

Строка формул расположена между лентой и сеткой. Она показывает настоящее содержимое активной ячейки: если в ячейке формула, в сетке вы видите результат, а в строке формул — саму формулу.

Поле имени

Слева показан адрес активной ячейки (например, B4) или размер выделения. Введите в поле адрес (D200), диапазон (A1:C10) или имя диапазона и нажмите Enter — X-Table перейдёт туда и выделит эти ячейки. Стрелка поля открывает список имён, заданных в книге.

Отмена (✕)

Появляется во время ввода. Отменяет ввод и возвращает прежнее содержимое ячейки (как клавиша Esc).

Ввод (✓)

Появляется во время ввода. Записывает введённое значение в ячейку (как Enter, но активная ячейка остаётся на месте).

Вставить функцию (fx) Shift+F3

Открывает окно выбора функции: найдите функцию по названию или категории, прочитайте описание и заполните аргументы.

Поле содержимого

Щёлкните в нём, чтобы редактировать содержимое ячейки. Во время ввода формулы X-Table подсказывает названия функций и их аргументы; ссылки на ячейки подсвечиваются цветом, и такой же цветной рамкой отмечаются ячейки на листе.

Развернуть строку формул Ctrl+Shift+U

Стрелка у правого края делает поле многострочным — удобно для длинных формул и текста. Повторное нажатие сворачивает поле.

Строку формул можно скрыть: Вид › Строка формул (флажок).

Сетка листа

• Ячейка — пересечение столбца и строки, её адрес состоит из буквы столбца и номера строки: C5. Активная ячейка обведена рамкой.
• Выделение — протяните мышью по ячейкам или удерживайте Shift и нажимайте стрелки. Чтобы выделить несколько несмежных областей, удерживайте Ctrl.
• Заголовки столбцов и строк — щелчок по букве выделяет весь столбец, по номеру — всю строку. Перетащите границу между заголовками, чтобы изменить ширину столбца или высоту строки; двойной щелчок по границе подбирает размер по содержимому.
• Кнопка «Выделить всё» — угол над номерами строк слева от букв столбцов; выделяет весь лист (Ctrl+A).
• Маркер заполнения — маленький квадрат в правом нижнем углу выделения. Потяните его вниз или вбок, чтобы скопировать значение или продолжить ряд (1, 2, 3…; даты). После протягивания появляется кнопка Параметры автозаполнения: «Копировать ячейки», «Заполнить», «Заполнить только форматы», «Заполнить только значения», а для дат — «Заполнить по дням», «по рабочим дням», «по месяцам», «по годам».
• Перемещение ячеек — наведите указатель на рамку выделения и перетащите её на новое место.
• Зелёный треугольник в углу ячейки — X-Table подозревает ошибку, например «Число сохранено как текст». Нажмите на значок рядом и выберите «Преобразовать в число».

Ярлычки листов

Книга может содержать несколько листов. Ярлычки листов находятся внизу окна.

Предыдущий лист / Следующий лист

Кнопки со стрелками слева. Переключают на соседний лист. С клавиатуры: Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down.

Все листы

Открывает список всех листов книги — удобно, когда листов много и ярлычки не помещаются.

Ярлычок листа

Щелчок открывает лист. Двойной щелчок позволяет переименовать лист (введите имя и нажмите Enter). Перетаскивание меняет порядок листов; перетаскивание с нажатой Ctrl создаёт копию листа. Цветная полоска под именем — цвет ярлычка.

Новый лист (+) Shift+F11

Добавляет новый пустой лист.

Разделитель

Вертикальная ручка с точками между ярлычками и полосой прокрутки. Перетащите её, чтобы отдать больше места ярлычкам или полосе прокрутки.

Горизонтальная полоса прокрутки

Прокручивает лист вправо и влево.

Щелчок правой кнопкой по ярлычку открывает меню листа:

Вставить лист

Вставляет новый лист перед выбранным.

Удалить

Удаляет лист вместе со всеми данными. Действие можно отменить через Ctrl+Z.

Переименовать

Включает редактирование имени на ярлычке.

Переместить или скопировать…

Окно, в котором выбирается новое положение листа; флажок «Создать копию» копирует лист вместо перемещения.

Дублировать

Сразу создаёт копию листа справа от него.

Цвет вкладки

Палитра цветов для ярлычка; «Без цвета» убирает цвет.

Скрыть / Показать…

Скрывает лист (данные сохраняются, а формулы продолжают на него ссылаться) или показывает скрытый лист.

Защитить лист… / Снять защиту листа…

Запрещает или снова разрешает изменение ячеек листа (см. Рецензирование).

Выделить все листы

Выделяет все листы книги.

Строка состояния и масштаб

Режим

Слева показан режим: Готово — можно выбирать ячейки; Ввод — вы вводите новое значение; Изменение — вы редактируете существующее содержимое; Указание — во время ввода формулы вы указываете ячейки мышью или стрелками.

Сообщения

Здесь же появляются предупреждения: «Вычисление» (включён ручной пересчёт — нажмите F9), «Циклические ссылки: A1» (формула ссылается сама на себя), «Выберите место вставки и нажмите Enter или выберите «Вставить»» (после копирования).

Сумма, Среднее, Количество

Если выделено больше одной ячейки, справа автоматически показываются Среднее, Количество (непустых ячеек), Сумма выделенных чисел. Это самый быстрый способ узнать итог без формулы. Щёлкните строку состояния правой кнопкой, чтобы включить также Количество чисел, Минимум и Максимум или отключить ненужные показатели.

Режимы просмотра

Три кнопки: Обычный (сетка ячеек), Разметка страницы (лист в виде печатных страниц с полями и колонтитулами), Страничный режим (просмотр разрывов страниц). Те же режимы есть на вкладке Вид.

Масштаб

Кнопки «−» и «+» уменьшают и увеличивают масштаб на 10 %, ползунок между ними меняет масштаб плавно (от 10 до 400 %). Щелчок по числу процентов открывает окно «Масштаб» с точным значением. С клавиатуры: Ctrl+Alt+= и Ctrl+Alt+-. Масштаб не влияет на печать.

Контекстные меню

Щелчок правой кнопкой мыши (или Shift+F10) открывает меню команд для того, что находится под указателем.

Меню ячейки

«Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Специальная вставка…», «Вставить…» (ячейки со сдвигом), «Удалить…», «Очистить содержимое», «Фильтр по значению выделенной ячейки», «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», «Новый комментарий», «Новая заметка», «Формат ячеек…», «Выбрать из раскрывающегося списка…» (предлагает значения, уже введённые в столбце), «Присвоить имя…», «Ссылка…». После «Копировать» или «Вырезать» в меню появляются «Вставить скопированные ячейки» и «Вставить вырезанные ячейки» — вставка со сдвигом соседних ячеек.

Меню заголовка строки или столбца

«Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Вставить» (новую строку или столбец), «Удалить», «Очистить содержимое», «Формат ячеек…», «Высота строки…» или «Ширина столбца…», «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца», «Скрыть», «Показать», «Группировать»; для столбца также «Сортировка от А до Я».

Меню диаграммы

«Удалить», «Выбрать данные…», «Формат области диаграммы…».

Файл

Вкладка Файл — первая слева на ленте. Она открывает отдельный экран (представление Backstage) с командами для работы с книгой целиком. Слева — список разделов, справа — содержимое выбранного раздела. Чтобы вернуться к таблице, нажмите Назад или Esc.

Назад

Закрывает экран «Файл» и возвращает к листу.

Главная

Стартовая страница: плитки для создания новой книги и список Последние — книги, с которыми вы недавно работали, с датой изменения. Ссылка «Другие книги» открывает полный список. В браузере недавние файлы, возможно, придётся выбрать заново через «Открыть › Обзор…», потому что браузер не даёт сайту доступа к файлам без вашего разрешения.

Создать Ctrl+N

Плитка Пустая книга создаёт новую книгу с одним листом. Остальные плитки создают книгу-образец с готовыми данными — на ней удобно попробовать формулы, сортировку и диаграммы.

Открыть Ctrl+O

Кнопка Обзор… открывает окно выбора файла на компьютере. Поддерживаются книги Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods), текстовые таблицы (.csv, .tsv, .txt) и .json. Ниже показан список «Последние». Файл можно также просто перетащить из папки в окно X-Table.

Сведения

Имя и расположение книги, число листов и кнопка Защитить книгу (запрещает добавлять, удалять, перемещать и переименовывать листы). В блоке Свойства можно заполнить поля «Название», «Тема», «Автор», «Организация», «Ключевые слова», «Описание» — они сохраняются в файле.

Сохранить Ctrl+S

Сохраняет книгу в её файл. Если книга новая, открывается «Сохранить как». В браузере файл скачивается на компьютер.

Сохранить как F12 или Ctrl+Shift+S

Выберите в списке Тип файла: «Книга Excel (*.xlsx)», «CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv)», «Веб-страница (*.html)» или «Файл PDF (*.pdf)» — и нажмите Скачать. Книга Excel сохраняет всё: листы, формулы, форматирование, диаграммы. CSV, веб-страница и PDF — это копии: рабочая книга остаётся в своём формате.

Печать Ctrl+P

Справа — предварительный просмотр страниц с кнопками «Предыдущая страница» и «Следующая страница». Слева — настройки:

• Печать — X-Table готовит страницы и передаёт их браузеру; в окне печати браузера выберите принтер (или «Сохранить как PDF»).
• Что печатать: «Напечатать активные листы» или «Напечатать всю книгу».
• Вписать лист на одну страницу — уменьшает масштаб так, чтобы весь лист поместился на одной странице.
• Параметры страницы… — поля, ориентация, размер бумаги, колонтитулы, сквозные строки.

Экспорт

• Создать PDF — сохраняет лист как PDF-документ с сохранением разметки страниц (полей, ориентации, колонтитулов). PDF скачивается на компьютер.
• Изменить тип файла › CSV (разделители — запятые) — сохраняет активный лист как текст, где значения разделены запятыми. Формулы, форматирование и другие листы в CSV не попадают — сохраняются только значения.
• Изменить тип файла › Веб-страница (.html) — сохраняет книгу как веб-страницу, которую можно открыть в любом браузере.

Закрыть Ctrl+W

Закрывает книгу. Если есть несохранённые изменения, X-Table предложит их сохранить.

Учетная запись

Несмотря на название, вход не требуется. Здесь показаны Сведения о продукте — версия, платформа (для браузерной версии — Web) и лицензия, а также кнопка О программе.

Параметры

Настройки программы:

• Общие: «Тема оформления» (Системная, Светлая, Тёмная), «Язык интерфейса» (Русский, English, 简体中文, Español, Français, Português (Brasil), Türkçe), «Показывать строку формул».
• Правка: «Включить автозавершение значений ячеек» — при вводе текста X-Table предлагает дописать значение, уже встречающееся в столбце.
• Сохранение: «Автоматически сохранять книги .xlsx после каждого изменения» (то же, что переключатель «Автосохранение» в строке заголовка).
• Формулы (когда открыта книга): «Вычисления в книге» — «Автоматически», «Автоматически, кроме таблиц данных», «Вручную»; «Включить итеративные вычисления» с полями «Предельное число итераций» (от 1 до 32767) и «Максимальное изменение». Эти параметры сохраняются вместе с книгой.

Мануал использования

Открывает это руководство в новой вкладке браузера.

О программе

Окно с версией X-Table и сведениями о программе (см. О программе).

Импорт и экспорт CSV

• Открыть CSV: Файл › Открыть › Обзор… или Данные › Получить данные (текст/CSV), затем выберите файл .csv, .tsv или .txt. Каждая строка файла становится строкой листа, каждое значение — отдельной ячейкой. Числа и даты распознаются автоматически.
• Сохранить CSV: Файл › Экспорт › CSV или Файл › Сохранить как с типом «CSV UTF-8». Сохраняется только текущий лист и только значения (результаты формул).
• Если после открытия CSV все данные оказались в одном столбце, выделите его и воспользуйтесь Данные › Текст по столбцам, указав нужный разделитель (например, точку с запятой).

Вкладка «Главная»

Самые частые команды: буфер обмена, шрифт, выравнивание, числовые форматы, стили, вставка и удаление строк, автосумма, сортировка и поиск. Сначала выделите ячейки, затем нажмите кнопку — команда применится ко всему выделению.

Вставить Ctrl+V

Вставляет скопированные или вырезанные ячейки, начиная с активной ячейки. Правый щелчок по кнопке открывает варианты: «Вставить», «Вставить значения» (только результаты, без формул), «Вставить формулы», «Вставить форматирование» (только оформление), «Транспонировать» (строки становятся столбцами), «Вставить связь» (ссылки на исходные ячейки), «Специальная вставка…» (Ctrl+Alt+V) — окно со всеми вариантами.

Вырезать Ctrl+X

Помечает ячейки для переноса бегущей рамкой. Выберите место и вставьте — ячейки переместятся.

Копировать Ctrl+C

Копирует ячейки. Можно вставлять несколько раз; Esc снимает рамку копирования. Если после копирования нажать Enter, ячейки вставятся в активную ячейку и режим копирования закончится.

Формат по образцу

Кисть. Выделите ячейку с нужным оформлением, нажмите кисть, затем выделите ячейки, к которым нужно применить то же оформление (шрифт, цвет, границы, числовой формат). Двойной щелчок по кисти закрепляет её — можно оформить несколько областей подряд; Esc выключает.

Шрифт

Поле с названием шрифта (Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana и др.). Выберите шрифт из списка или введите название. Если шрифта нет на компьютере, браузер покажет похожий.

Размер шрифта

Введите размер (от 1 до 409) и нажмите Enter или выберите из списка (8–72).

Увеличить размер шрифта / Уменьшить размер шрифта

Кнопки «+» и «−»: размер меняется на шаг стандартного списка.

Полужирный Ctrl+B

Делает текст жирным. Повторное нажатие отменяет.

Курсив Ctrl+I

Наклонный текст.

Подчёркивание Ctrl+U

Подчёркивает текст. Стрелка открывает выбор: «Подчёркивание» или «Двойное подчёркивание».

Зачёркивание Ctrl+5

Перечёркивает текст — удобно для выполненных задач.

Границы

Рисует линии вокруг и внутри ячеек. Основная часть кнопки повторяет последний выбранный вид. Стрелка открывает список: «Нижняя граница», «Верхняя граница», «Левая граница», «Правая граница», «Нет границы», «Все границы», «Внешние границы» (Ctrl+Shift+7), «Толстая внешняя граница», «Двойная нижняя граница», «Толстая нижняя граница», «Верхняя и нижняя границы», «Верхняя и толстая нижняя границы», «Верхняя и двойная нижняя границы», «Внутренние границы», а также «Другие границы…» — окно с выбором типа и цвета линии. Убрать все границы: Ctrl+Shift+-.

Цвет заливки

Закрашивает фон ячеек. Основная часть применяет последний цвет (он показан полоской под значком), стрелка открывает палитру цветов темы и стандартных цветов; «Нет заливки» убирает фон.

Цвет шрифта

Меняет цвет текста. Работает так же, как цвет заливки; «Авто» возвращает обычный цвет.

По верхнему краю / По центру вертикали / По нижнему краю

Вертикальное положение текста в ячейке. Заметно, когда строка выше текста.

Ориентация

Поворот текста: «Повернуть против часовой стрелки», «Повернуть по часовой стрелке», «Вертикальный текст» (буквы друг под другом), «Повернуть текст вверх», «Повернуть текст вниз», «По горизонтали» (обычный текст), «Выравнивание ячеек…» — окно с точным углом. Пригодится для узких заголовков столбцов.

Переносить текст

Длинный текст переносится на несколько строк внутри ячейки, а высота строки увеличивается. Без переноса текст выходит за границу ячейки или обрезается. Принудительный перенос строки во время ввода — Alt+Enter.

По левому краю / По центру / По правому краю

Горизонтальное выравнивание. По умолчанию текст прижимается влево, а числа и даты — вправо.

Уменьшить отступ / Увеличить отступ

Сдвигает содержимое от левого края ячейки — удобно для подпунктов в списке.

Объединить и поместить в центре

Объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру — типичный способ сделать заголовок над таблицей. Стрелка открывает варианты: «Объединить и поместить в центре», «Объединить по строкам» (каждая строка выделения объединяется отдельно), «Объединить ячейки» (без центрирования), «Отменить объединение ячеек». При объединении сохраняется только значение левой верхней ячейки.

Числовой формат

Список определяет, как показывается значение (само значение не меняется). Рядом с каждым форматом показан пример для текущей ячейки:

• Общий — без особого оформления;
• Числовой — два знака после запятой;
• Денежный (по умолчанию — тенге, ₸) и Финансовый — с символом валюты;
• Краткая дата, Длинная дата, Время;
• Процентный — 0,15 показывается как 15 %;
• Дробный, Экспоненциальный (1,2E+06);
• Текстовый — содержимое хранится как текст, даже если похоже на число (для кодов и номеров с ведущими нулями);
• Другие числовые форматы… — окно «Формат ячеек» с собственным кодом формата.

Финансовый числовой формат

Кнопка с символом валюты. Основная часть применяет финансовый формат по умолчанию. Стрелка открывает список валют: первыми идут «₸ Казахстанский тенге» и «₽ Российский рубль», далее доллар США, фунт, евро, японская и китайская йена, индийская рупия, швейцарский франк, индонезийская рупия, корейская вона, бразильский реал, а также «Другие финансовые форматы…». См. также Деньги.

Процентный формат Ctrl+Shift+5

Показывает число как процент: 0,25 становится 25 %.

Разделитель разрядов

Разделяет тысячи и показывает два знака после запятой: 1234567 → 1 234 567,00.

Увеличить разрядность / Уменьшить разрядность

Добавляет или убирает один знак после запятой. Значение не округляется — меняется только вид; в расчётах используется полное число.

Условное форматирование

Автоматически выделяет ячейки цветом в зависимости от значения. Выделите диапазон и выберите правило:

• Правила выделения ячеек: «Больше…», «Меньше…», «Между…», «Равно…», «Текст содержит…», «Дата…», «Повторяющиеся значения…». В окне укажите значение и оформление.
• Правила отбора первых и последних значений: «Первые 10 элементов», «Верхние 10%», «Последние 10 элементов», «Нижние 10%», «Выше среднего», «Ниже среднего».
• Гистограммы — цветные полосы внутри ячеек, длина которых пропорциональна значению (синие, зелёные, красные, оранжевые, голубые, фиолетовые).
• Цветовые шкалы — заливка от одного цвета к другому: «Зелёный — жёлтый — красный» и др.
• Наборы значков — стрелки, светофоры, символы, рейтинги рядом с числами.
• Создать правило… — своё правило по формуле.
• Удалить правила: «Очистить правила для выделенных ячеек» или «Очистить правила на всём листе».
• Управление правилами… — список всех правил с возможностью изменить или удалить.

Форматировать как таблицу

Превращает диапазон с заголовками в «умную» таблицу: чередующиеся цвета строк, кнопки фильтра в заголовках, автоматическое расширение при добавлении строк. Выберите стиль в галерее (светлые, средние, тёмные). После этого появляется вкладка Конструктор таблиц.

Стили ячеек

Галерея готовых стилей: «Хороший», «Плохой», «Нейтральный», заголовки, итоги, числовые стили и т. д. Можно создать свой стиль.

Вставить

Меню: «Вставить ячейки…» (окно выбора сдвига вниз или вправо), «Вставить строки листа», «Вставить столбцы листа», «Вставить лист». Новые строки вставляются над выделением, столбцы — слева. Сочетание: Ctrl+Shift+=.

Удалить

Меню: «Удалить ячейки…», «Удалить строки листа», «Удалить столбцы листа», «Удалить лист». Сочетание: Ctrl+-. Удаление строки убирает её целиком, а не просто очищает.

Формат

Меню размеров, видимости и защиты:

• «Высота строки…», «Автоподбор высоты строки», «Ширина столбца…», «Автоподбор ширины столбца», «Ширина по умолчанию…»;
• «Скрыть строки» (Ctrl+9), «Скрыть столбцы» (Ctrl+0), «Показать строки» (Ctrl+Shift+9), «Показать столбцы» (Ctrl+Shift+0), «Скрыть лист», «Показать лист…»;
• «Переименовать лист», «Переместить или скопировать лист…»;
• «Защитить лист…» / «Снять защиту листа…», «Заблокировать ячейку» (заблокированные ячейки нельзя менять, когда лист защищён), «Формат ячеек…» (Ctrl+1).

Окно Формат ячеек (Ctrl+1) содержит вкладки «Число» (категории форматов, образец, строка «Валюта:» с кнопками ₸ Тенге, ₽ Рубль, $ Доллар, € Евро и поле для собственного кода формата), «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита».

Автосумма Alt+=

Встаёт под столбцом чисел (или справа от строки) и вставляет формулу =SUM(…) с подобранным диапазоном. Проверьте выделенный диапазон и нажмите Enter. Стрелка открывает другие итоговые функции: SUM (сумма), AVERAGE (среднее), COUNT (количество чисел), MAX (максимум), MIN (минимум) и «Другие функции…».

Заполнить

Меню: «Вниз» (Ctrl+D) — копирует верхнюю ячейку выделения во все ячейки ниже; «Вправо» (Ctrl+R); «Вверх»; «Влево»; «Прогрессия…» — окно для арифметических и геометрических рядов и рядов дат с заданным шагом; «Мгновенное заполнение» (Ctrl+E) — X-Table угадывает закономерность по одному-двум примерам (например, достаёт имя из «Иванов Иван»).

Очистить

Меню: «Очистить всё» (значения и оформление), «Очистить форматы» (только оформление), «Очистить содержимое» (только значения, как клавиша Delete), «Удалить комментарии и заметки», «Удалить гиперссылки».

Сортировка и фильтр

Меню: «Сортировка от А до Я» (по возрастанию), «Сортировка от Я до А» (по убыванию), «Настраиваемая сортировка…», «Фильтр» (Ctrl+Shift+L), «Очистить» (снять условия фильтра), «Повторить» (применить фильтр заново после изменения данных). Подробнее — в разделе Сортировка, фильтр, поиск.

Найти и выделить

Меню: «Найти…» (Ctrl+F), «Заменить…» (Ctrl+H), «Перейти…» (Ctrl+G или F5) — переход к адресу или имени, «Выделить группу ячеек…» — выделение ячеек определённого типа, а также быстрые пункты: «Формулы», «Заметки», «Условное форматирование», «Константы», «Проверка данных» — выделяют на листе все ячейки этого типа.

Вкладка «Вставить»

Добавление в книгу таблиц, изображений, фигур, диаграмм, ссылок, комментариев и специальных символов.

Сводная таблица

Создаёт сводную таблицу — итоговый отчёт, который группирует и суммирует данные (например, продажи по месяцам и менеджерам). Выделите исходный диапазон с заголовками и нажмите кнопку; откроется панель, где поля перетаскиваются в строки, столбцы, значения и фильтры.

Таблица Ctrl+T

Превращает выделенный диапазон в оформленную таблицу с фильтрами в заголовках (то же, что «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная», со стилем по умолчанию).

Изображения

Вставляет картинку с компьютера. Варианты: «Поместить в ячейку» — картинка становится содержимым ячейки и двигается вместе с ней; «Поместить поверх ячеек» — картинка свободно лежит над листом, её можно перетаскивать и менять размер за углы.

Фигуры

Рисует фигуру поверх листа: «Прямоугольник», «Скруглённый прямоугольник», «Овал», «Треугольник», «Линия», «Стрелка», «Надпись». После вставки фигуру можно переместить и растянуть; Delete удаляет выделенную фигуру.

Значки

Библиотека простых значков (наведите указатель, чтобы увидеть название). Щелчок вставляет значок на лист.

Перед вставкой диаграммы выделите данные вместе с заголовками строк и столбцов. Диаграмма появится поверх листа; её можно перетащить, изменить размер и настроить на вкладке Конструктор диаграмм. Быстрая вставка диаграммы по умолчанию: Alt+F1.

Рекомендуемые диаграммы

Открывает окно «Вставка диаграммы» с предварительным просмотром подходящих для ваших данных типов. Выберите вариант и нажмите «ОК».

Гистограмма или линейчатая

Столбцы или горизонтальные полосы: «Гистограмма с группировкой», «Гистограмма с накоплением», «Нормированная гистограмма с накоплением», «Линейчатая с группировкой», «Линейчатая с накоплением», «Нормированная линейчатая с накоплением». Подходит для сравнения величин.

График или диаграмма с областями

«График», «График с маркерами», «График с накоплением», «С областями», «С областями и накоплением», «Нормированная с областями и накоплением». Подходит для изменений во времени.

Круговая или кольцевая

«Круговая» и «Кольцевая» — доли целого (например, структура расходов).

Точечная или пузырьковая

«Точечная», «Точечная с линиями», «Пузырьковая» — зависимость одной величины от другой.

Статистические

«Гистограмма» распределения (частоты попадания значений в интервалы) и «Ящик с усами» (медиана, квартили, выбросы).

Иерархические и другие

«Дерево», «Солнечные лучи», «Каскадная» (водопад), «Воронка», «Лепестковая», «Биржевая», «Комбинированная».

Срез

Вставляет панель с кнопками для фильтрации таблицы: щелчок по значению показывает только соответствующие строки. Активная ячейка должна находиться в таблице.

Спарклайны

Мини-диаграммы внутри одной ячейки: «График», «Гистограмма», «Выигрыш/проигрыш». В окне укажите диапазон данных и ячейку, где будет спарклайн.

Флажок

Вставляет флажки в выделенные ячейки. Щелчок или клавиша Пробел ставит и снимает отметку; в ячейке хранится значение TRUE или FALSE, которое можно использовать в формулах (например, =COUNTIF(A2:A20;TRUE)).

Ссылка Ctrl+K

Вставляет гиперссылку на веб-страницу, адрес электронной почты или место в книге (лист и ячейку). Укажите отображаемый текст и адрес.

Комментарий Ctrl+Shift+F2

Добавляет к ячейке комментарий для обсуждения: на него можно отвечать. Ячейка с комментарием отмечается значком в углу.

Текстовое поле

Вставляет надпись — блок текста поверх листа, не привязанный к ячейкам.

Верхний и нижний колонтитулы

Переключает лист в режим «Разметка страницы» и открывает редактирование верхнего колонтитула прямо на странице. Появляется вкладка Верхний и нижний колонтитулы.

Символ

Вставляет в ячейку специальный символ: €, £, ¥, ©, ®, ™, ±, ≠, ≤, ≥, ÷, ×, ∞, µ, α, β, π, Σ, Ω, °, •, …, стрелки, ✓, ★, ½, ¼.

Вкладка «Рисование»

Рукописные пометки поверх листа мышью, пером или пальцем: обвести важное число, подчеркнуть, нарисовать стрелку.

Выбрать объекты

Режим выделения: щёлкните по рисунку или фигуре, чтобы выбрать, переместить или удалить её.

Перо (синее)

Рисует тонкую синюю линию. Активное перо обведено рамкой; повторный щелчок выключает рисование.

Перо (чёрное)

Рисует тонкую чёрную линию.

Перо (красное)

Рисует тонкую красную линию — удобно для замечаний.

Маркер

Широкая полупрозрачная жёлтая линия для выделения.

Ластик

Стирает рукописные штрихи, по которым вы проводите.

Преобразовать рукописный ввод в фигуру

Превращает последний нарисованный штрих в ровную фигуру (прямоугольник, овал, линию и т. п.).

Вкладка «Разметка страницы»

Оформление книги и подготовка листа к печати и PDF.

Темы

Набор согласованных цветов и шрифтов для всей книги. Рядом с названием темы показаны её цвета. Смена темы меняет цвета палитры, стилей таблиц и диаграмм.

Поля

Отступы от краёв бумаги: «Обычные», «Широкие», «Узкие» или «Настраиваемые поля…» (окно «Параметры страницы» с точными значениями полей и колонтитулов).

Ориентация

«Книжная» (вертикальный лист) или «Альбомная» (горизонтальный — для широких таблиц).

Размер

Формат бумаги: Letter, Legal, Tabloid, Executive, A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, японские открытки и конверты, B4/B5/B6 (ISO).

Область печати

«Задать область печати» — печатать только выделенный диапазон; «Очистить область печати» — снова печатать весь лист.

Разрывы

«Вставить разрыв страницы» — новая страница начнётся над активной ячейкой (и слева от неё); «Удалить разрыв страницы»; «Сбросить все разрывы страниц».

Печатать заголовки

Открывает «Параметры страницы» на вкладке «Лист», где задаются сквозные строки и столбцы — например, строка с заголовками таблицы будет повторяться на каждой печатной странице.

Сетка: На экране / Печать

«На экране» — показывать линии сетки в X-Table; «Печать» — печатать линии сетки на бумаге и в PDF.

Заголовки: На экране / Печать

«На экране» — показывать буквы столбцов и номера строк; «Печать» — печатать их.

Лист справа налево

Зеркально разворачивает лист: столбец A оказывается справа. Нужно для языков с письмом справа налево (арабский, иврит).

Вкладка «Формулы»

Вставка функций, работа с именами, проверка формул и управление пересчётом. Основы формул описаны в разделе Формулы и ссылки, список функций — в разделе Функции.

Вставить функцию Shift+F3

Окно поиска функции по названию или описанию. Выберите функцию — X-Table покажет её назначение и аргументы и вставит её в активную ячейку.

Автосумма

Как на вкладке «Главная»: основная часть вставляет =SUM(…), стрелка — AVERAGE, COUNT, MAX, MIN или «Другие функции…».

Финансовые

Список финансовых функций (PMT — платёж по кредиту, FV — будущая стоимость, NPV — чистая приведённая стоимость и др.). Наведите указатель на название, чтобы увидеть описание; щелчок вставляет функцию.

Логические

IF, IFS, AND, OR, NOT, IFERROR и другие функции проверки условий.

Текстовый

Функции для работы с текстом: LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, UPPER, LOWER, SUBSTITUTE, TEXT, CONCAT и др.

Дата и время

TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, NETWORKDAYS и др.

Поиск и ссылки

VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH и другие функции поиска данных в таблицах.

Математические и тригонометрические

SUM, SUMIF, ROUND, ABS, INT, MOD, POWER, SQRT и др.

Другие функции

Статистические функции: AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MEDIAN, STDEV и др.

Диспетчер имён Ctrl+F3

Список всех имён книги: что они обозначают и где находятся. Здесь имена создаются, изменяются и удаляются.

Присвоить имя

Даёт выделенному диапазону понятное имя, например Налог или Продажи. Потом в формулах можно писать =B2*Налог вместо =B2*$F$1.

Использовать в формуле

Список имён книги: щелчок вставляет имя в формулу в месте курсора. Пункт «Вставить имена…» (F3) открывает окно со списком имён.

Создать из выделенного Ctrl+Shift+F3

Создаёт имена автоматически из подписей: например, выделите таблицу с заголовками в первой строке — каждый столбец получит имя по своему заголовку.

Влияющие ячейки

Рисует стрелки от ячеек, которые используются в формуле активной ячейки. Помогает понять, откуда берётся результат. Выделить такие ячейки: Ctrl+[.

Зависимые ячейки

Рисует стрелки к формулам, которые используют активную ячейку — видно, что изменится, если поменять это значение. Выделить их: Ctrl+].

Убрать стрелки

Скрывает стрелки зависимостей.

Показать формулы Ctrl+`

Показывает в ячейках сами формулы вместо результатов. Повторное нажатие возвращает обычный вид.

Проверка ошибок

Основная часть открывает окно, которое по очереди показывает ячейки с ошибками и предлагает исправления. Стрелка: «Проверка ошибок…» и «Циклические ссылки» — список ячеек, где формула прямо или косвенно ссылается сама на себя; щелчок переходит к ячейке.

Вычислить формулу

Пошагово вычисляет сложную формулу: видно промежуточный результат каждой части. Удобно для поиска ошибки.

Окно контрольных значений

Панель, в которую можно добавить важные ячейки (например, итоги с другого листа) и следить за их значениями, работая в другом месте книги.

Параметры вычислений

«Автоматически» — формулы пересчитываются сразу после каждого изменения (обычный режим); «Автоматически, кроме таблиц данных»; «Вручную» — пересчёт только по команде, полезно для очень больших книг. В ручном режиме в строке состояния появляется надпись «Вычисление».

Вычислить сейчас F9

Пересчитывает все формулы книги.

Вычислить лист Shift+F9

Пересчитывает только текущий лист.

Вкладка «Данные»

Импорт, сортировка, фильтрация, очистка и анализ данных.

Получить данные (текст/CSV)

Открывает выбор файла для импорта текстовых данных: .csv, .tsv, .txt (и других поддерживаемых форматов). Подробнее — Импорт и экспорт CSV.

Сортировка от А до Я

Сортирует таблицу вокруг активной ячейки по её столбцу по возрастанию: текст по алфавиту, числа от меньшего к большему, даты от ранних к поздним. Строки таблицы переставляются целиком — данные в строке не «разъезжаются».

Сортировка от Я до А

То же по убыванию.

Сортировка

Окно «Настраиваемая сортировка»: сортировка по нескольким столбцам («Сортировать по», «Затем по»), по значениям, цвету ячейки или цвету шрифта, по возрастанию или убыванию. «+ Добавить уровень» добавляет ещё одно условие, «✕» удаляет уровень.

Фильтр Ctrl+Shift+L

Включает и выключает автофильтр: в ячейках заголовков появляются кнопки со стрелкой для отбора строк.

Очистить

Снимает все условия фильтра — снова видны все строки (кнопки фильтра остаются).

Повторить

Применяет текущие условия фильтра заново — нужно после изменения или добавления данных.

Дополнительно

Окно «Расширенный фильтр»: отбор по сложным условиям, записанным в отдельном диапазоне условий, с возможностью скопировать результат в другое место.

Текст по столбцам

Разбивает текст одного столбца на несколько: например, «Иванов;Иван;Москва» → три столбца. Выберите разделитель (запятая, точка с запятой, пробел, табуляция или свой символ) или фиксированную ширину.

Мгновенное заполнение Ctrl+E

Введите в соседнем столбце один-два примера желаемого результата (например, только фамилию из полного ФИО) и нажмите кнопку — X-Table заполнит остальные строки по образцу.

Удалить дубликаты

Удаляет повторяющиеся строки. В окне отметьте столбцы, по которым строки считаются одинаковыми. X-Table сообщит, сколько строк удалено и сколько уникальных осталось.

Проверка данных

Ограничивает, что можно вводить в ячейки. «Проверка данных…» — окно правила: целые или дробные числа в диапазоне, даты, длина текста, список (раскрывающийся список значений в ячейке — открывается также клавишами Alt+↓), своя формула; сообщение для ввода и сообщение об ошибке. «Обвести неверные данные» — обводит уже введённые значения, не прошедшие проверку. «Очистить проверку данных» — снимает правила.

Анализ «что если»

«Подбор параметра…» — находит значение исходной ячейки, при котором формула даст нужный результат (например, какую цену поставить, чтобы выручка была 1 000 000); «Диспетчер сценариев…» — сохраняет несколько наборов исходных данных и переключается между ними; «Таблица данных…» — показывает, как результат формулы меняется при разных значениях одного или двух параметров.

Лист прогноза

По ряду значений с датами строит прогноз на будущие периоды и создаёт новый лист с таблицей и диаграммой прогноза.

Группировать Alt+Shift+→

Объединяет выделенные строки или столбцы в группу, которую можно свернуть кнопкой «−» слева (или сверху) от сетки.

Разгруппировать Alt+Shift+←

Убирает группировку.

Промежуточный итог

Вставляет итоговые строки для каждой группы одинаковых значений (например, сумма продаж по каждому городу) и общий итог. Перед этим отсортируйте данные по столбцу группировки.

Показать детали / Скрыть детали

Разворачивает или сворачивает группу, в которой находится активная ячейка.

Параметры

Окно настроек структуры: где располагаются итоговые строки и столбцы относительно данных.

Анализ данных

Набор инструментов статистического анализа: описательная статистика, гистограмма, корреляция, регрессия, скользящее среднее и др. Выберите инструмент, укажите входной диапазон и место вывода.

Поиск решения

Оптимизация: находит значения нескольких изменяемых ячеек, при которых целевая формула достигает максимума, минимума или заданного значения с учётом ограничений (например, план производства при ограниченном бюджете).

Вкладка «Рецензирование»

Проверка текста, комментарии, заметки и защита данных от изменений.

Орфография F7

Проверяет правописание текста в ячейках и предлагает исправления.

Статистика книги

Показывает сведения о книге: количество листов, заполненных ячеек, формул, таблиц, диаграмм, комментариев.

Проверка доступности

Ищет то, что мешает людям с ограниченными возможностями (например, изображения без замещающего текста, объединённые ячейки, листы без названий) и подсказывает, как исправить.

Новый комментарий Ctrl+Shift+F2

Добавляет к активной ячейке комментарий-обсуждение: на него можно ответить, а ветку — закрыть.

Удалить

Удаляет комментарий в активной ячейке.

Назад / Далее

Переходит к предыдущему или следующему комментарию на листе.

Показать комментарии

Открывает и закрывает боковую панель со всеми комментариями листа. Когда панель открыта, кнопка выделена рамкой.

Заметки

Заметка — простая подпись к ячейке без ответов (как «примечание» в старых версиях Excel). Меню: «Новая заметка» (Shift+F2), «Показать/скрыть заметку» (заметка видна постоянно, а не только при наведении), «Показать все заметки», «Преобразовать в комментарии».

Защитить лист / Снять защиту листа

Запрещает изменять заблокированные ячейки листа. В окне можно задать пароль и отметить, что пользователям всё-таки разрешено (выделять ячейки, форматировать, сортировать, использовать фильтр и т. п.). По умолчанию все ячейки заблокированы; чтобы оставить поля ввода открытыми, перед защитой снимите с них блокировку: Главная › Формат › Заблокировать ячейку или Формат ячеек › Защита. Когда лист защищён, кнопка называется «Снять защиту листа».

Защитить книгу

Блокирует структуру книги: листы нельзя добавлять, удалять, перемещать, переименовывать, скрывать. Можно задать пароль. Повторное нажатие снимает защиту (при наличии пароля его спросят).

Разрешить изменение диапазонов

Задаёт диапазоны, которые можно будет менять на защищённом листе (при необходимости — по отдельному паролю).

Вкладка «Вид»

Режимы просмотра, отображение элементов окна, масштаб, закрепление областей и настройки интерфейса.

Обычные

Обычный режим работы — сплошная сетка ячеек.

Предварительный просмотр разрывов страниц

Показывает, как лист делится на печатные страницы: границы страниц отмечены линиями, их можно перетаскивать.

Разметка страницы

Лист выглядит как стопка печатных страниц с полями, линейкой и колонтитулами. Щёлкните в области колонтитула, чтобы ввести текст.

Линейка

Показывает линейки по краям страниц. Доступно только в режиме «Разметка страницы».

Сетка

Показывает или скрывает серые линии между ячейками (на печать не влияет).

Строка формул

Показывает или скрывает строку формул.

Заголовки

Показывает или скрывает буквы столбцов и номера строк.

Масштаб

Окно выбора масштаба: готовые значения (200 %, 100 %, 75 %, 50 %, 25 %), «По выделению» или своё число.

100%

Возвращает обычный масштаб.

Масштаб по выделению

Подбирает масштаб так, чтобы выделенный диапазон занял всё окно.

Новое окно

Открывает ещё одно окно с той же книгой — можно одновременно смотреть разные листы или разные части одного листа. Изменения видны в обоих окнах.

Упорядочить все

Располагает открытые окна рядом: слева направо, сверху вниз, каскадом.

Закрепить области

Строки и столбцы остаются на месте при прокрутке — заголовки таблицы всегда видны. Меню: «Закрепить области» (закрепляются строки выше и столбцы левее активной ячейки; например, чтобы закрепить строку 1 и столбец A, встаньте в B2), «Закрепить верхнюю строку», «Закрепить первый столбец», «Снять закрепление областей».

Перейти в другое окно

Список открытых книг и окон; текущее отмечено галочкой, щелчок переключает окно.

Тема оформления

«Системная» (как в операционной системе), «Светлая» или «Тёмная».

Анимация

Если включено, рамка выделения плавно скользит к новой ячейке, а не перескакивает. Отключите, если анимация отвлекает.

Размер интерфейса

Масштаб всего интерфейса (кнопок, текста, ленты): «Авто», 75 %, 90 %, 110 %, 125 %, 150 %, 175 %, 200 %. Полезно на маленьких или очень больших экранах.

Язык интерфейса

Язык меню и кнопок, один из семи: «Русский», «English», «简体中文», «Español», «Français», «Português (Brasil)», «Türkçe». От языка зависит и запись формул и чисел: в русском интерфейсе аргументы разделяются точкой с запятой, а дробная часть — запятой (см. раздел «Как ввести формулу»).

Вкладка «Автоматизация»

Макросы для повторяющихся действий и служебные инструменты.

Макросы Alt+F8

Окно со списком макросов книги: запуск, изменение, удаление, назначение сочетания клавиш.

Запись макроса / Остановить запись

Начинает записывать ваши действия (ввод, форматирование, сортировку и т. д.) как макрос. Во время записи кнопка называется «Остановить запись»: нажмите её, чтобы сохранить макрос. Потом его можно повторить одним нажатием.

Относительные ссылки

Если включено до начала записи, макрос запоминает шаги относительно выделенной ячейки, а не абсолютные адреса — тогда его можно применять к другим данным.

Новый макрос

Открывает редактор, в котором макрос составляется пошагово из команд.

Выполнить макрос

Основная часть запускает последний выполненный макрос (или единственный в книге). Стрелка показывает список «Последние» и все макросы книги, а также пункт «Макросы…». Макрос применяется к текущему выделению.

Палитра команд

Поиск и запуск любой команды X-Table по названию (то же, что кнопка с лупой в строке заголовка).

Управление агентом

Справка для разработчиков: как внешние программы и ИИ-агенты могут управлять таблицей через протокол MCP. Обычному пользователю эта кнопка не нужна.

Журнал действий

Список всех команд, выполненных в этом сеансе. Команды из журнала можно повторить.

Проверить обновления…

Проверяет, вышла ли новая версия. Браузерная версия обновляется сама при следующем открытии страницы.

О программе

Версия X-Table и сведения о программе.

Контекстные вкладки

Эти вкладки появляются на ленте справа от остальных (их названия выделены цветом) только тогда, когда выделен соответствующий объект.

Конструктор таблиц

Появляется, когда активная ячейка находится внутри таблицы, созданной кнопкой «Таблица» или «Форматировать как таблицу».

Имя таблицы

Поле с именем таблицы (например, Таблица1). Введите понятное имя — его можно использовать в формулах: =SUM(Продажи[Сумма]).

Изменить размер таблицы

Задаёт новый диапазон таблицы, например чтобы включить добавленные строки или столбцы.

Удалить дубликаты

Удаляет повторяющиеся строки в таблице.

Преобразовать в диапазон

Превращает таблицу в обычные ячейки. Оформление остаётся, но фильтры и автоматическое расширение пропадают.

Вставить срез

Добавляет панель кнопок для быстрой фильтрации таблицы.

Строка заголовка

Показывает или скрывает первую строку с названиями столбцов и кнопками фильтра.

Строка итогов

Добавляет внизу строку итогов; в каждой её ячейке можно выбрать функцию (сумма, среднее, количество и т. д.).

Чередующиеся строки / Чередующиеся столбцы

Полосатая заливка строк или столбцов для удобства чтения.

Первый столбец / Последний столбец

Выделяет первый или последний столбец жирным шрифтом.

Стили таблиц

Ряд образцов стилей; текущий обведён рамкой. Кнопка со стрелкой справа открывает полную галерею (светлые, средние, тёмные стили).

Конструктор диаграмм

Появляется, когда выделена диаграмма (щёлкните по ней).

Добавить элемент диаграммы

«Легенда: снизу», «Легенда: справа», «Легенда: сверху», «Легенда: нет»; «Подписи данных: показать» / «Подписи данных: нет» (значения над столбцами или точками); «Линии сетки: показать» / «Линии сетки: нет».

Поменять строки/столбцы

Меняет местами ряды и категории: то, что было подписями по горизонтальной оси, становится рядами в легенде, и наоборот.

Выбрать данные

Окно, в котором меняется диапазон данных диаграммы, добавляются и удаляются ряды.

Изменить тип диаграммы

Переключает тип, не пересоздавая диаграмму: гистограмма с группировкой или с накоплением, линейчатая, график, с областями, круговая, кольцевая, точечная, лепестковая, каскадная, воронка, дерево.

Область форматирования

Боковая панель тонкой настройки: цвета, заливки, линии, оси, шрифты.

Название диаграммы

Изменить текст заголовка диаграммы.

Удалить диаграмму

Удаляет выделенную диаграмму (также клавиша Delete).

Верхний и нижний колонтитулы

Появляется, когда вы редактируете колонтитул в режиме «Разметка страницы» (кнопка Вставить › Верхний и нижний колонтитулы или щелчок по полю колонтитула). Колонтитул состоит из трёх частей — слева, по центру и справа.

Верхний колонтитул / Нижний колонтитул

Готовые варианты: «(нет)», «Страница 1», «Страница 1 из ?», имя листа, имя файла, «Имя листа, Страница 1», «Имя файла, Страница 1».

Номер страницы

Вставляет поле с номером текущей страницы.

Число страниц

Вставляет общее количество страниц — вместе с номером получается «Страница 2 из 5».

Текущая дата / Текущее время

Дата и время печати — обновляются автоматически.

Путь к файлу / Имя файла

Полный путь к файлу книги или только его имя.

Имя листа

Название текущего листа.

Перейти к верхнему колонтитулу / Перейти к нижнему колонтитулу

Переключает редактирование между верхним и нижним колонтитулом.

Особый колонтитул для первой страницы

На первой странице может быть свой колонтитул (или никакого).

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Отдельные колонтитулы для чётных и нечётных страниц — для двусторонней печати.

Масштабировать вместе с документом

Колонтитулы уменьшаются вместе с листом, если включено «Вписать на страницу».

Выровнять по полям страницы

Края колонтитулов совпадают с полями страницы.

Чтобы закончить редактирование, щёлкните по любой ячейке листа или нажмите Esc.

Ввод данных

Выделите ячейку и начинайте печатать — содержимое заменится. Нажмите Enter, чтобы записать значение и перейти вниз, Tab — вправо, Shift+Enter — вверх, Shift+Tab — влево. Esc отменяет ввод. Чтобы изменить существующее содержимое, а не заменить его, нажмите F2 или дважды щёлкните ячейку. Delete очищает выделенные ячейки.

X-Table сам определяет тип значения: числа и даты прижимаются вправо и участвуют в расчётах, текст прижимается влево.

Текст

• Любые символы, которые не распознаются как число или дата, сохраняются как текст: Иванов, Алматы, ул. Абая, 10.
• Длинный текст выходит за пределы ячейки, если соседняя справа пуста. Включите Главная › Переносить текст или расширьте столбец.
• Новая строка внутри ячейки — Alt+Enter.
• Чтобы число сохранилось как текст (номер договора 000125, телефон, ИИН), начните ввод с апострофа: '000125. Апостроф не отображается. Другой способ — заранее назначить ячейкам формат «Текстовый».
• При вводе X-Table предлагает дописать значение, уже встречающееся в столбце (автозавершение). Нажмите Enter, чтобы принять, или продолжайте печатать.

Числа

• Целые и дробные числа: 125, -40, 3,75.
• Дробную часть отделяйте запятой: 12,5. Тысячи можно отделять пробелом или точкой (группами по три цифры): 1 500, 1 500,50, 1.500,50 — всё это числа; 1.500 — это тысяча пятьсот. Проценты и валюта вводятся так же: 12,5%, 1 500,50 ₸. Если после точки стоит не ровно три цифры (1.5), X-Table поймёт это как 1,5. Как будет показано число на листе, определяет числовой формат; при повторном редактировании число показывается с запятой (1,5).
• Отрицательное число можно ввести в скобках: (250) = −250.
• Экспоненциальная запись: 1,5E+6 = 1 500 000.
• Логические значения: TRUE (истина) и FALSE (ложь).
• Если вместо числа видно #######, число не помещается в ячейку — расширьте столбец (двойной щелчок по правой границе заголовка столбца).

Даты и время

Дата хранится как число (количество дней с 1 января 1900 года), поэтому с датами можно считать: =B2-A2 — количество дней между датами, =A2+30 — дата через 30 дней.

Даты, введённые через другие разделители или формулой, можно показать в виде 05.04.2026: выделите ячейки, откройте Формат ячеек (Ctrl+1) › «Число» и введите в поле кода формата dd.mm.yyyy. Для даты со временем — dd.mm.yyyy hh:mm.

Проценты

• Введите число со знаком процента: 15%. В ячейке хранится 0,15, а показывается 15 % — в формулах можно сразу писать =B2*C2, где C2 = 15 %.
• Или введите 0,15 и нажмите Главная › Процентный формат (Ctrl+Shift+5).
• Если ввести 15 и затем применить процентный формат, получится 1500 % — сначала назначайте формат, потом вводите, или вводите сразу со знаком %.
• Количество знаков после запятой — кнопки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность».

Деньги: ₸, ₽, $, €

Сумму можно ввести сразу с символом валюты — X-Table сохранит в ячейке число и назначит ему денежный формат, поэтому такие суммы складываются, сравниваются и участвуют в любых формулах. Символ показывается после числа (кроме доллара, который стоит перед числом).

Проверить, что в ячейке число, легко: выделите несколько сумм — в строке состояния появится их Сумма. Например, =SUM(B2:B10) по столбцу с 1 500 ₸, 2 300 ₸ и т. д. даст итог в тенге.

Можно поступить и наоборот — ввести просто числа, а валюту назначить форматом:

• Формат ячеек (Ctrl+1) › вкладка «Число» › категория Денежный: по умолчанию используется тенге. Строка «Валюта:» с кнопками ₸ Тенге, ₽ Рубль, $ Доллар, € Евро переключает символ. В поле кода формата можно задать свой вид, например #,##0 "₸" — без копеек (на листе: 1 500 ₸). Коды формата записываются, как в Excel (запятая в коде означает разделитель тысяч, точка — дробную часть), но числа на листе показываются по-русски: 1 500,50.
• Главная › Финансовый числовой формат › стрелка: в начале списка — «₸ Казахстанский тенге» и «₽ Российский рубль», далее доллар, евро и другие валюты. Финансовый формат выравнивает символы валюты в столбец.
• Ctrl+Shift+4 — денежный формат в долларах.

Формулы и ссылки

Как ввести формулу

1. Выделите ячейку для результата.
2. Введите знак =. Без него X-Table сохранит текст, а не формулу.
3. Наберите выражение: числа, адреса ячеек, знаки действий и функции. Адрес ячейки можно не печатать, а щёлкнуть по ячейке мышью (режим «Указание»).
4. Нажмите Enter. В ячейке появится результат, а формула видна в строке формул.

Пример: в A1 — цена 1200, в B1 — количество 3, в C1 введите =A1*B1 — получится 3600. Если изменить цену, результат пересчитается автоматически.

Относительные и абсолютные ссылки

Когда формулу копируют или протягивают маркером заполнения, адреса в ней сдвигаются. Знак $ закрепляет часть адреса.

Пример: в F1 — курс доллара. В C2 введите =B2*$F$1 и протяните вниз: в каждой строке своя сумма из столбца B умножается на один и тот же курс из F1.

Быстрое переключение: во время редактирования поставьте курсор на адрес и нажимайте F4 — адрес будет меняться по кругу: A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

Ссылки на другие листы

• Формат: ИмяЛиста!Адрес. Например, =Лист2!A1 или =SUM(Лист2!B2:B20).
• Если в имени листа есть пробелы или знаки препинания, имя берётся в апострофы: ='Продажи 2026'!C5.
• Проще всего: начните формулу со знака =, перейдите на нужный лист щелчком по ярлычку, выделите ячейку и нажмите Enter — X-Table подставит ссылку сам.
• При переименовании листа ссылки на него в формулах обновляются автоматически.

Подсветка ссылок

Пока вы вводите или редактируете формулу, каждая ссылка в строке формул окрашивается своим цветом, а соответствующие ячейки на листе обводятся рамкой того же цвета. Так легко проверить, что формула берёт данные из нужных мест. Рамку можно перетащить мышью на другой диапазон — ссылка в формуле изменится. Чтобы увидеть связи готовой формулы, используйте Формулы › Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

Имена

Ячейке или диапазону можно дать имя (Формулы › Присвоить имя или поле имени слева от строки формул): например, Курс. Тогда формула =B2*Курс понятнее, чем =B2*$F$1, и имя всегда указывает на одну и ту же ячейку.

Функции

Функция — готовая формула, которая выполняет расчёт по аргументам в скобках. Названия функций пишутся по-английски, аргументы разделяются точкой с запятой, дробная часть чисел — запятой, текст в аргументах берётся в двойные кавычки: =COUNTIF(B2:B100;"Алматы"). При вводе = и первых букв X-Table показывает список подходящих функций и подсказку по аргументам. Все функции можно найти кнопкой Вставить функцию (fx).

Ошибки формул

Если формулу невозможно вычислить, в ячейке вместо результата появляется код ошибки. X-Table показывает ошибки по-русски, как русская версия Excel. В скобках указан международный код: именно он записывается в файл, поэтому Excel на любом языке откроет книгу правильно.

Циклические ссылки

Циклическая ссылка возникает, когда формула прямо или через другие ячейки ссылается сама на себя. Например, в B10 записано =SUM(B1:B10) — сумма включает саму ячейку итога. Такую формулу нельзя вычислить обычным способом.

• В строке состояния появляется предупреждение «Циклические ссылки: B10» с адресом ячейки.
• Список всех таких ячеек: Формулы › Проверка ошибок (стрелка) › Циклические ссылки. Щелчок по адресу переходит к ячейке.
• Исправление: измените диапазон так, чтобы он не включал саму ячейку, — в примере =SUM(B1:B9).
• Если цикл нужен намеренно (итерационные расчёты), включите Файл › Параметры › Формулы › Включить итеративные вычисления и задайте предельное число итераций.

Для поиска причины любой ошибки удобны Формулы › Вычислить формулу (пошаговый расчёт) и Влияющие ячейки.

Сортировка, автофильтр, поиск и замена

Сортировка

1. Щёлкните любую ячейку в столбце, по которому нужно отсортировать (выделять всю таблицу не обязательно — X-Table сам определит её границы, а строку заголовков оставит на месте).
2. Нажмите Данные › Сортировка от А до Я (по возрастанию) или Сортировка от Я до А (по убыванию). Те же команды есть в меню Главная › Сортировка и фильтр и в контекстном меню ячейки.
3. Для сортировки по нескольким столбцам (например, сначала по городу, затем по сумме) нажмите Данные › Сортировка: в строке «Сортировать по» выберите первый столбец и порядок, кнопкой «+ Добавить уровень» добавьте «Затем по». Сортировать можно по значениям, цвету ячейки или цвету шрифта.

Автофильтр

1. Щёлкните ячейку внутри таблицы с заголовками и нажмите Данные › Фильтр (Ctrl+Shift+L). В заголовках появятся кнопки со стрелкой.
2. Нажмите стрелку в нужном столбце (или Alt+↓, стоя на заголовке). Откроется меню:
   • Сортировка по возрастанию / по убыванию по этому столбцу;
   • Поиск — поле для быстрого поиска значения в списке;
   • (Выделить всё) и список уникальных значений столбца с флажками; «(Пустые)» — пустые ячейки;
   • Очистить фильтр — показать все строки по этому столбцу;
   • Применить (или Enter) — оставить только отмеченные значения.
3. Строки, не прошедшие фильтр, скрываются (не удаляются). Номера строк отфильтрованной таблицы показываются другим цветом, а у столбца с условием меняется значок кнопки.
4. Можно фильтровать по нескольким столбцам сразу — условия складываются.
5. Снять все условия: Данные › Очистить. Выключить фильтр полностью — ещё раз нажать Данные › Фильтр.

Быстрый способ: щёлкните правой кнопкой ячейку со значением и выберите «Фильтр по значению выделенной ячейки» — останутся только строки с таким же значением.

Строка состояния при фильтре считает сумму и среднее только по видимым выделенным ячейкам — удобно для быстрых итогов.

Поиск и замена

Найти Ctrl+F

Введите текст в поле «Найти». «Найти далее» переходит к следующему совпадению, «Найти все» показывает список всех найденных ячеек — щелчок по строке списка переходит к ячейке.

Заменить Ctrl+H

Заполните «Найти» и «Заменить на». «Заменить» меняет текущее совпадение и переходит к следующему, «Заменить все» меняет все совпадения сразу и сообщает их количество.

Параметры поиска

«Учитывать регистр» — различать прописные и строчные буквы; «Ячейка целиком» — искать только ячейки, содержимое которых совпадает полностью (поиск 10 не найдёт 100); «В книге» — искать на всех листах, а не только на текущем.

Перейти (Ctrl+G или F5) — переход к адресу или имени; кнопка «Выделить…» в этом окне открывает «Выделить группу ячеек» (формулы, константы, пустые ячейки, заметки и т. д.).

Отмена и повтор

Отменить Ctrl+Z

Отменяет последнее действие: ввод, удаление, форматирование, сортировку, вставку строк, удаление листа и т. д. Нажимайте несколько раз, чтобы отменить несколько действий подряд. Кнопка — в строке заголовка (стрелка влево).

Отменить несколько действий сразу

Стрелка рядом с кнопкой «Отменить» показывает список последних действий (до 20). Выберите строку — будут отменены она и все действия после неё.

Вернуть Ctrl+Y или Ctrl+Shift+Z

Повторяет отменённое действие. Если после отмены выполнить новое действие, отменённые шаги вернуть уже нельзя.

• История отмены у каждой открытой книги своя.
• Пока вы вводите текст в ячейку, Ctrl+Z отменяет правку внутри ячейки; Esc отменяет весь ввод.
• Сохранение файла и экспорт отменить нельзя — но содержимое книги после них по-прежнему можно откатить.

Горячие клавиши

Сочетания указаны для Windows и Linux. На Mac используйте Cmd вместо Ctrl и Option вместо Alt. Сочетания работают, когда выделена ячейка листа (а не открыто поле ввода или окно). Цифры в сочетаниях — клавиши верхнего ряда клавиатуры.

Совместимость с Excel

• Файлы. X-Table открывает книги Microsoft Excel (.xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb), OpenDocument (.ods) и текстовые таблицы (.csv, .tsv, .txt). Сохраняет в .xlsx — такой файл открывается в Excel, а также в других табличных редакторах.
• Что переносится. Листы, значения, формулы, числовые форматы, шрифты, заливки, границы, объединённые ячейки, ширина столбцов и высота строк, закрепление областей, таблицы, условное форматирование, проверка данных, имена, комментарии и заметки, гиперссылки, диаграммы, изображения, параметры страницы и колонтитулы, защита листов.
• Формулы. Используются те же функции, что в Excel, с английскими названиями. В русском интерфейсе аргументы разделяются точкой с запятой, а дробная часть — запятой, как в русской версии Excel. В файле Excel формулы всегда хранятся в английском виде, поэтому книги из русской версии Excel (где пишут =СУММ(A1:A5;B1)) открываются без потерь: в X-Table та же формула выглядит как =SUM(A1:A5;B1), а в английском интерфейсе — как =SUM(A1:A5,B1). Названия функций при вводе пишутся по-английски.
• Коды ошибок показываются по-русски (#ДЕЛ/0!, #ЗНАЧ! и т. д.), а в файл записываются международные коды (#DIV/0!, #VALUE!), поэтому Excel на любом языке читает их правильно — см. Ошибки формул.
• Денежные суммы, введённые с символом валюты (1500 ₸, 250 ₽), сохраняются как числа с денежным форматом и в Excel остаются числами.
• Даты. Используется та же система дат, что в Excel (отсчёт от 1900 года), поэтому даты и расчёты с ними совпадают.
• Макросы VBA из файлов .xlsm сохраняются при пересохранении, но не выполняются. Для автоматизации используйте макросы X-Table (вкладка Автоматизация).
• Шрифты. Если шрифта из файла нет на компьютере, браузер подставит похожий; на ширину столбцов и переносы это может немного повлиять.
• Интерфейс. Лента, вкладки, названия кнопок и сочетания клавиш устроены так же, как в Excel, поэтому привычные приёмы работают и здесь.

Обновления

Браузерная версия всегда последняя. Программа для Windows сама узнаёт о новых версиях с сервера X-WORLD — при запуске, когда есть интернет. Проверить вручную: Автоматизация › Проверить обновления.

• Вышла новая версия. Появится окно «Вышла новая версия X-Table. Обновить сейчас?». Без вашего согласия ничего не скачивается и не устанавливается.
• Позже. Окно закроется, а X-Table напомнит об обновлении при следующей проверке.
• Обновить. X-Table скачает установщик с сервера X-WORLD и проверит, что файл целый и подлинный. Затем программа закроется; если есть несохранённые книги, она сначала спросит, сохранить ли их. Установщик поставит новую версию в ту же папку, с теми же ярлыками и типами файлов, и сам откроет X-Table.
• Нет интернета. Работа не прерывается: обновление будет предложено, когда связь появится.

О программе

X-Table — редактор электронных таблиц офисного пакета X-WORLD. Номер версии, платформа и лицензия показаны в Файл › Учетная запись и в окне Автоматизация › О программе.

X-Table основан на открытом проекте GridCraft (лицензия Apache 2.0).

Другие продукты X-WORLD: текстовый редактор X-Word.